Wydatki są niezbędną częścią działalności firmy, a wydatki związane z kontrolowaniem mają kluczowe znaczenie dla utrzymania rentowności firmy. Aby skutecznie zarządzać firmą, należy pamiętać, że nie wszystkie koszty są równe. Wydatki zmienne są "dobrymi" wydatkami, ponieważ zwiększają się tylko wraz ze wzrostem sprzedaży i działalności produkcyjnej.
Wskazówki
-
Koszty zmienne rosną lub maleją w zależności od wielkości produkcji. Jeśli Twoja firma zwiększy liczbę sprzedawanych przedmiotów, zwiększy się również koszt Twoich surowców, wysyłek i opakowań.
Zmienne wydatki i przykłady
Koszty zmienne pokrywają się bezpośrednio z wielkością produkcji i sprzedażą. Na przykład, jeśli sprzedajesz odzież damską online, koszty opakowania, koszty wysyłki i opłaty za karty kredytowe związane są z każdą transakcją. Jeśli sprzedajesz produkt o wartości 10 000 $, wydatki te mogą wzrosnąć do 1000 USD. Jeśli potroisz swoją sprzedaż do 30 000 USD, Twoje koszty transakcji wzrosną do 3000 USD. Rosnące wydatki zmienne są zazwyczaj dobrym znakiem, ponieważ oznacza to, że sprzedajesz więcej produktów.
W warunkach produkcyjnych twoje surowce są najbardziej czysto zmiennym kosztem wszystkich. W miarę wzrostu produkcji, aby zaspokoić popyt, będziesz potrzebować więcej surowców do produkcji większej ilości produktów. Większe wykorzystanie maszyn zwiększa również koszty oleju, konserwacji i napraw. Inne zmienne wydatki typowe dla wielu firm obejmują pakowanie, wysyłkę, paliwo samochodowe, prowizje od sprzedaży, premie za wydajność dla pracowników, rachunki telefoniczne, materiały biurowe, opłaty za dostawę, koszty marketingowe i opłaty za karty kredytowe. Jeśli płacisz pracownikom w razie potrzeby lub za pracę na akord, która jest wypłacana pracownikom za każdą ukończoną jednostkę, wówczas wydatki te będą również wydatkiem zmiennym.
Różnica między kosztami stałymi a zmiennymi
W większości firm większość wydatków to wydatki stałe. Jest to koszta, które musisz ponieść, aby utrzymać swój biznes w ruchu, niezależnie od wielkości sprzedaży. Czynsz, spłata kredytu hipotecznego, wynagrodzenia, płatności ubezpieczeniowe, spłaty pożyczek i narzędzia są przykładami stałych wydatków. Koszty te są znacznie trudniejsze do zredukowania niż wydatki zmienne. Aby na przykład obniżyć czynsz, musisz przenieść się do mniejszych pomieszczeń lub udostępnić swoją przestrzeń biurową. Koszty te są bardziej prawdopodobne, aby spowodować problemy finansowe dla Twojej firmy, gdy są zbyt wysokie.
Kontrolowanie zmiennych wydatków
Koszty zmienne wynikają z działalności i zazwyczaj są czynnikiem pozytywnym dla Twojej firmy. Jednak nadal możliwe jest, aby koszt zmienny był większy niż to konieczne. Na przykład możesz mieć wysoką stopę zwrotu produktów, które zwiększają koszty wysyłki. Lub możesz mieć słabą ofertę od dostawcy opakowań, która uniemożliwia korzystanie z rabatów ilościowych. Analiza zmiennych wydatków i znalezienie sposobów na ich ograniczenie to jeden z najprostszych sposobów na poprawę marży i zwiększenie rentowności.
