Wiele sklepów nadal używa kasę do sprzedaży. Kasy są wygodną opcją dla biznesu, ponieważ mają programowalne klucze, wykonują dla ciebie matematykę i zapewniają bezpieczne miejsce na gotówkę. Większość kas rejestruje się w podobny sposób.
Identyfikacja kluczy w kasie
W zależności od rodzaju kasy, klawisze numeryczne są albo podniesione, albo płaskie. Klawisze funkcyjne są często używane tak samo jak klawisze numeryczne i można je znaleźć powyżej liczb. Możesz zlokalizować klawisze funkcyjne po obu stronach klawiatury rejestru z etykietami, które mogą zawierać Unieważnić, Czek, Podatek 1, Gotówkowy, Opłata i Suma częściowa. Dodatkowe klucze mogą odnosić się do konkretnych przedmiotów do sprzedaży w sklepie, w którym pracujesz.
Wymiana taśmy rejestrującej
Jeśli prowadzisz kasę, musisz wiedzieć, jak w razie potrzeby wymienić taśmę rejestrującą. Zacznij od usunięcia pustego cylindra, który przytrzymał starą taśmę rejestrującą i umieść nową rolkę papieru na wrzecionie. W zależności od rodzaju rejestru może być konieczne zablokowanie rolki papieru, aby pozostała na miejscu. Aby upewnić się, że następny wydruk jest prosty, odetnij nadmiar papieru.
Skanuj przedmioty według uniwersalnego kodu cenowego
Większość kas fiskalnych posiada ręczny skaner, którego używasz do skanowania UPC, który przesyła informacje bezpośrednio do pamięci kasy. Po zeskanowaniu przedmiot i cena powinny pojawić się w rejestrze.Jeśli rejestr nie ma skanera lub jeśli UPC nie skanuje z jakiegoś powodu, można wpisać UPC, a rejestr rozpozna przedmiot.
Różnica między kasą a skomputeryzowanym punktem sprzedaży
Firmy zawsze starają się znaleźć wygodniejsze i szybsze opcje. Niektóre firmy przeszły na skomputeryzowany system punktu sprzedaży (POS). Kasa fiskalna to maszyna, która śledzi transakcje sprzedaży, przechowuje pieniądze i wprowadza zmiany. System POS jest czymś więcej, ponieważ jest to skomputeryzowany system, który rejestruje kilka rodzajów danych biznesowych, śledzi inwentaryzację i obsługuje transakcje finansowe.
Główną różnicą między systemem kasowym a kasą jest komunikacja i wydajność. System POS rejestruje transakcję, a także zapewnia śledzenie w czasie rzeczywistym każdej pozycji zakupionej przez klienta. Na przykład, jeśli klient kupuje laptopa, system POS rejestruje zakup i informacje podatkowe i może zintegrować się z systemem inwentaryzacji, aby umożliwić firmie zmianę kolejności. Po uzyskaniu informacji jest ona przechowywana w bazie danych, a przedstawiciele firmy mają do niej dostęp na żądanie.
