Musisz zachować dokładną dokumentację swoich wydatków służbowych i dochodów dla celów podatkowych. IRS może potrzebować zobaczyć swoją księgę księgową i pokwitowania, aby zweryfikować sprawozdania finansowe. Prowadzenie ksiąg rachunkowych może również pomóc w śledzeniu dochodów i różnych wydatków biznesowych. Możesz kupić księgę ze sklepu z artykułami biurowymi lub samodzielnie ją ustawić. Kiedy już to zrobisz, rejestrowanie płatności przychodzących i wydatków wyjazdowych będzie wymagało poświęcenia i dokładności, ale nie powinno zająć zbyt dużo czasu pracy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szafka na dokumenty
-
Lornetka składana
Poświęć szafę na dokumenty do przechowywania zapisów wszystkich transakcji biznesowych, w tym wydatków i dochodów. Poświęć jedną szufladę na wydatki wyjazdowe i jedną szufladę na otrzymane środki. Podziel szuflady według folderów na każdy miesiąc.
Zbierz każdy otrzymany rachunek. Zachowaj kopie opłaconych rachunków, aby zarejestrować ich sumy. Przechowuj kopie opłaconej faktury lub innych zestawień dochodów, aby odnotować dochód.
Podziel swoją księgę rachunkową na dwie kategorie: jedną dla wydatków i drugą dla dochodów. Podziel każdą kategorię na trzy kolumny. Użyj pierwszej kolumny dla daty, drugiej dla rodzaju wydatków i trzeciej dla kwoty w dolarach.
Zarejestruj swoje dochody w sekcji dochodowej swojej księgi głównej. Oznacz datę otrzymania płatności, rodzaj dochodu i kwotę w dolarach za każdą otrzymaną płatność. Powtarzaj ten proces co tydzień lub codziennie, jeśli masz kilka płatności dziennie.
Zapisz swoje wydatki w sekcji wydatków w swojej księdze głównej. Oznacz datę zakupu w kategorii daty, typ dokonanego zakupu i kwotę wydatków. Powtórz codziennie lub co tydzień przy każdym zakupie.
Umieść swoje rachunki wydatków i zapisy w pliku na bieżący miesiąc. Umieść plik w drugiej szufladzie szafki na dokumenty.
Wskazówki
-
Aby uprościć proces, posortuj rachunki i rachunki zysków przed rozpoczęciem pracy z księgą.
Ostrzeżenie
Nie trać śladów swoich rachunków. Możesz potrzebować ich, aby potwierdzić odliczenia podatkowe podczas audytu IRS.
