Menedżerowie projektów używają planów projektu do przekazania statusu projektów zespołowi projektowemu. Plan projektu składa się z zadań, działań, kamieni milowych, zależności i zasobów wymaganych do pomyślnego ukończenia projektu. Kierownik projektu tworzy i utrzymuje plan projektu. Niektórzy menedżerowie projektów używają oprogramowania do zarządzania projektami, aby zachować swoje plany projektowe.
Rozwój
Kierownicy projektów tworzą plan projektu początkowo, ładując go w wymaganych działaniach. Działania te odnoszą się do całego projektu i są przypisane do różnych członków zespołu projektowego. Ze względu na iteracyjny charakter planu projektu, kierownicy projektów mogą aktualizować plan projektu w całym projekcie. Działania tworzą strukturę podziału pracy, gdy są powiązane z harmonogramem projektu i zasobami projektu.
Elementy
Plan projektu pomaga uporządkować różne plany, które znajdują się w planie projektu. Plan zakresu projektu określa ogólny zakres projektu. Plan harmonogramu określa harmonogram projektu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Plan ten określa również fazy projektu całego projektu. Plan zarządzania kosztami obejmuje budżet projektu i niespójność w szczegółach budżetu. Plan zarządzania jakością dostarcza informacji o szczegółach operacyjnych projektu. Plany kadrowe i komunikacyjne zawierają szczegółowe informacje na temat zasobów, czasu i informacji przekazywanych do organizacji i zespołu projektowego.
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem również szczegółowo opisuje przydatność planu projektu. Według projektu Project Management Institute of Knowledge, Project Management Institute, każdy projekt wiąże się z ryzykiem. Plan projektu określa każde ryzyko i umożliwia kierownikowi projektu opracowanie planu ograniczenia ryzyka. Wszelkie ograniczenia w ramach projektu znajdują się w planie zarządzania ryzykiem w planie projektu. Kierownik projektu może monitorować ryzyko w planie projektu i powiadamiać zainteresowane strony w razie potrzeby.
Wykonanie
Plan projektu wykorzystywany jako narzędzie komunikacji dostarcza informacji o projekcie w całym projekcie. Wykonując plan, kierownik projektu pracuje razem z zespołem projektowym, aby zapewnić dokładność wszystkich elementów w ramach planu. Zarządzanie zasobami następuje podczas realizacji planu projektu, o ile istnieją przeglądy budżetu i działania związane z zamówieniami. Menedżer projektu wykonuje i monitoruje komunikację i alokację zasobów. Kierownik projektu może również rozpoznać wszelkie potrzebne działania naprawcze za pomocą planu projektu.
Wyjścia
Wyniki pracy i wnioski o zmianę, dwa wyniki planu projektu, pomoc kierownikowi projektu w analizie wykonanej pracy i modyfikacji zakresu projektu. Zarządzający stosuje miary jakości, aby przetestować wyniki pracy, aby upewnić się, że dane wyjściowe są odpowiednie. Żądania zmian związane z kilkoma różnymi aspektami projektu często zawierają harmonogram projektu, zmiany kosztów lub zakresów, zgodnie z podręcznikiem "Project Management Professional Study Guide" Josepha Phillipsa.
