Jednym z kluczy do napisania udanej propozycji jest przekonanie odbiorców, że skorzystają z Twojej rekomendacji - nie tylko informując ich, że potrzebujesz czegoś od nich. Podczas tworzenia propozycji najlepiej jest użyć kombinacji technik, aby przekonać swoich czytelników, że możesz im pomóc.
Jasne cele
Jeden przykład skutecznej strategii składania wniosków wykorzystuje technikę definiowania pożądanego rezultatu. Niejasna prośba sprawia, że trudno jest komuś powiedzieć tak, wskazuje doradca ds. Biznesu i kariery Allison Green, pisząc o amerykańskich wiadomościach i raporcie o świecie. Jeśli pozostawisz to publiczności w celu określenia szczegółów Twojej prośby, mogą one nie działać. Na przykład, jeśli chcesz mieć nowy komputer lub program, nie mów swojemu przełożonemu, czego chcesz; również powiedz mu, ile to będzie kosztować, gdzie firma może go kupić i jak złożyć zamówienie.
Zdefiniowane AudienceTests
Innym kluczowym zagadnieniem, które należy uwzględnić przy pisaniu wniosku, jest zidentyfikowanie odbiorców tak konkretnie, jak to możliwe. Jeśli nie znasz swoich głównych odbiorców, nie zrozumiesz ich potrzeb i nie będziesz w stanie zrozumieć, dlaczego chcieliby wesprzeć twoją propozycję, donosi Sue Clayton, pisarka Forbes.
Na przykład, jeśli proponujesz coś, co może być dobre dla wszystkich pracowników firmy, ustal, kto podejmuje decyzje. Pomaga to skoncentrować propozycję na tej osobie lub jej potrzebach. Załóżmy, że proponujesz właścicielowi małej firmy, że dział księgowości powinien dodać księgowego w niepełnym wymiarze godzin. Korzyści, które podkreślisz, odnoszą się do właściciela małej firmy, a nie tylko działu księgowości, ponieważ właścicielem jest twój cel.
Zidentyfikowany problem lub szansa
Aby przekonać ludzi do działania, musisz przekonać ich, aby działali. Możesz to zrobić, pokazując, że czytelnik ma problem lub możliwość na samym początku swojej propozycji. Kiedy się zgodzi, że ma potrzebę, będzie chciała poznać twoje rozwiązanie. Testy
Aby przekonać ludzi do działania, musisz ich przekonać, że oni potrzeba działać. Możesz to zrobić, pokazując, że czytelnik ma problem lub możliwość na samym początku swojej propozycji. Kiedy się zgodzi, że ma potrzebę, będzie chciała poznać twoje rozwiązanie.
Pożądana korzyść
Po przedstawieniu problemu lub możliwości pokaż swoje rozwiązanie głównemu czytelnikowi, którego zidentyfikowałeś jako cel. Na przykładzie próby przekonania właściciela małej firmy do dodania pracowników księgowości, pokażesz mu, że problem, który napotyka, wykracza poza przepracowany dział księgowości. Unikaj okrągłej logiki, gdy identyfikujesz problem ze swoim odbiorcą, na przykład mówisz właścicielowi, że dodanie księgowego rozwiązuje problem braku personelu księgowego, zaleca Rochester Institute of Technology w swoim przewodniku do udanego pisania wniosku.
Wyzwania związane z tą małą firmą obejmują klientów otrzymujących późne faktury, należności, które są powoli wypłacane, większe odsetki od zadłużenia, które nie są spłacane i słabe przepływy pieniężne. Udana propozycja jasno pokazuje, co zrobi księgowy w niepełnym wymiarze godzin i jak ta nowa pozycja jest korzystna dla właściciela małej firmy i pomaga rozwiązać problemy firmy.
Wsparcie obiektywne
Im więcej możesz utworzyć kopię zapasową swoich zaleceń za pomocą danych, statystyk i innych trudnych faktów, tym bardziej wiarygodne będą twoje rekomendacje. Udane propozycje nie wymagają, aby czytelnik polegał wyłącznie na ekspertyzie prowadzącego. Jeśli to możliwe, podaj przykłady tego, jak inni zastosowali się do zalecanych przez Ciebie rozwiązań i osiągniętych wyników.
