IRS opisuje wydatek biznesowy jako "koszt prowadzenia handlu lub biznesu". Każda firma ponosi regularne wydatki w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Większość kosztów firmy można odliczyć, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą nastawioną na zysk. Lista wydatków firmy może być zróżnicowana i długa, a ogólnie im większa firma, tym większe wydatki. Zawsze było prawdą, że firmy muszą wydawać pieniądze na zarabianie, a wydatki biznesowe nieuniknioną koniecznością.
Koszty pracy
Bez względu na wielkość firmy, wynagrodzenia pracowników są wydatkami, które muszą być regularnie wypłacane. W tej kategorii uwzględnione zostaną również inne koszty pracy, takie jak wykonawcy, księgowi i prawnicy, a także szkolenia i rozwój.
Koszty sprzedaży
Regularne wydatki są ponoszone w wyniku procesu sprzedaży. Przykładami są komisje dystrybucji, pakowania, transportu i sprzedaży.
Czynsz lub kredyt hipoteczny
Czynsz lub kredyt hipoteczny to kwota pieniędzy, którą zapłacisz, aby użyć nieruchomości dla Twojej firmy. Jeśli twoja firma jest właścicielem nieruchomości, spłaca ona zwykłą hipotekę, która jest stosowana do posiadania nieruchomości. Jeśli ktoś inny jest właścicielem nieruchomości używanej w biurze lub obiektach biznesowych, płaci się czynsz. Koszt ten jest najczęściej wypłacany co miesiąc.
Koszty podróży
Koszty podróży zazwyczaj pokrywają wszelkie koszty związane z podróżami poniesione w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej. Koszty podróży mogą obejmować przelot, dodatki na posiłki, przebieg i taksówkę. Większe firmy lub firmy, które zatrudniają podróżujących sprzedawców, zobaczą wyższe koszty podróży.
Wydatki reklamowe
Wiele firm będzie miało roczny budżet na reklamę podzieloną na miesięczne wydatki. W przypadku większych firm liczba ta może wzrosnąć do setek tysięcy, a nawet milionów dolarów. Wydatki reklamowe obejmują reklamy telewizyjne i reklamowe, marketing online, reklamy radiowe i wszelkie inne metody promowania firmy.
Koszty produkcji
Wydatki produkcyjne obejmują wszelkie wydatki, oprócz pracy, które są przeznaczone na wytwarzanie produktów Twojej firmy. Obejmuje to koszty surowców i sprzętu oraz koszty konserwacji.
Koszty ubezpieczenia
Wielkość i rodzaj Twojej firmy określi, jakie rodzaje ubezpieczeń nosisz. Niektóre przykłady to typowe ubezpieczenie od ognia i zawartości w twoim zakładzie, ubezpieczenie od odpowiedzialności i ubezpieczenie związane z zasiłkami pracowniczymi. Ubezpieczenia zdrowotne i plany oszczędzania na emeryturę są również powszechnymi wydatkami dla wielu firm.
Koszt narzędzi
Koszty takie jak ciepło, prąd, woda i telefon oraz usługi internetowe są niezbędne dla każdej wielkości firmy. Zazwyczaj są wypłacane co miesiąc.
Materiały biurowe
Ogólne materiały biurowe są bieżącym wydatkiem, z którym muszą się zmierzyć firmy. Są to zazwyczaj urządzenia biurowe, takie jak komputery i faksy, a także papier, długopisy, ołówki, spinacze biurowe, zszywki i inne materiały eksploatacyjne.
