Administracja biznesu odnosi się do obowiązku zarządzania organizacją i wdrażania ważnych decyzji. Koncepcja istniała przed wprowadzeniem komputerów do prowadzenia firmy, ale komputery dosłownie zrewolucjonizowały sposób, w jaki menedżer mógł wykonywać swoją pracę. Komputery są integralną częścią biznesu XXI wieku, dlatego też obecni i przyszli menedżerowie powinni używać ich jak ołówka i papieru.
Komunikacja z członkami organizacji
Zanim komputery były dostępne, administratorzy firmy musieli spotykać się twarzą w twarz z innymi członkami organizacji (pracownikami lub kierownikami działów) lub rozmawiać przez telefon, co w przypadku masowych wiadomości (np. Dla pracowników lub akcjonariuszy) było niemożliwe. Tradycyjna poczta to kosztowna i wolna opcja, ale e-mail to szybsza, bezpieczniejsza i bardziej dokładna alternatywa. Ponadto telekonferencje mogą sprawić, że spotkanie biznesowe będzie miało miejsce, bez względu na to, gdzie znajduje się każdy członek zarządu.
Organizowanie danych
Administratorzy biznesu zajmują się dużą ilością danych, od dokumentów finansowych po raporty efektywności produkcji i informacje o konkurencyjnych firmach.Dlatego obowiązkiem menedżera jest natychmiastowe wyszukiwanie żądanych informacji, a tradycyjne szuflady do przechowywania nie oferują wyszukiwarek. Komputery dają również możliwość przechowywania kopii zapasowych ważnych plików, więc na wypadek, gdyby coś poszło nie tak, kierownik ma poduszkę bezpieczeństwa.
Unikanie żmudnych zadań
Oprócz tego, że zarządzanie adrenaliną może zapewnić, administratorzy muszą także wykonywać nużące lub powtarzające się zadania. Na przykład, składanie raportów finansowych, które wymagają jedynie zmian w liczbach lub wykrywaniu określonych części umów handlowych. Komputery pomagają usprawnić informacje, dzięki czemu administratorzy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach związanych z zarządzaniem (na przykład zajmują się wydatkami departamentów lub partnerami handlowymi) i podnoszą produktywność.
Opłacalność
Poczta elektroniczna nie zużywa papieru, pliki elektroniczne nie wymagają konserwacji, a telekonferencje nie wymagają pomieszczenia dla gości i napojów ani żywności. Dzięki komputerom menedżerowie mogą obniżyć niewielkie koszty, które w codziennej praktyce stanowią znaczny procent całkowitych kosztów administracyjnych. Dzięki temu administracja może umieścić dodatkowe środki w ważniejszych kwestiach, takich jak nowe badania rynkowe lub ulepszona sieć komunikacji między członkami firmy.
