Organizacje stosują metody księgowe do śledzenia i analizowania transakcji finansowych oraz monitorowania pieniędzy firmy. Menedżerowie używają informacji finansowych, jakie zapewnia księgowość do podejmowania decyzji dla firmy. Cykl rachunkowości to seria czynności, które księgowi wykorzystują do rejestrowania transakcji, księgowania w księdze głównej, dokonywania korekt, zamykania ksiąg i przygotowywania dokumentów finansowych.
Proces księgowania
W procesie księgowym codzienne transakcje są księgowane w oddzielnych dziennikach, takich jak dziennik kasowy lub dziennik sprzedaży. Księgowi przesyłają informacje z dzienników do księgi głównej organizacji w serii obciążeń i kredytów. Księga główna zawiera informacje, takie jak rozrachunki z dostawcami i należnościami, a także inne rachunki wykorzystywane przez organizację do śledzenia i analizowania danych finansowych. Proces obejmuje również korekty w księdze głównej, które nie są rejestrowane w dziennikach, takich jak podatki. Końcowym etapem cyklu lub procesu księgowego jest zamykanie książek. Przychody i koszty organizacji są rozliczane, a zysk jest przenoszony na rachunek kapitałowy właściciela. Pod koniec cyklu księgowego konta są zerowane przed rozpoczęciem następnego cyklu. Na podstawie tych informacji organizacja może sporządzać sprawozdania finansowe. Sprawozdania finansowe stanowią podsumowanie wszystkich transakcji i czynności księgowych w trakcie cyklu księgowego.
Podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania
Kierownictwo wykorzystuje informacje zebrane w cyklu księgowym do planowania przyszłości firmy. Sprawozdania finansowe wskazują na kondycję finansową spółki, która pozwala menedżerowi podejmować rozsądne decyzje, aby przenieść spółkę do przodu.
Decyzje inwestycyjne
Potencjalni inwestorzy lub obecni akcjonariusze monitorują informacje na temat sprawozdań finansowych, aby pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących inwestycji w organizacji. Inwestorzy analizują mocne i słabe strony biznesu, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji dotyczących własnych portfeli inwestycyjnych.
Agencje rządowe i banki
Banki podejmują decyzje kredytowe na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych. Informacje zapewniają pożyczkodawcy jasny obraz zdolności firmy do spłaty pożyczki. Księgowi wykorzystują informacje ze sprawozdań finansowych, aby przygotować dokumenty podatkowe i przekazać informacje finansowe rządowi.
