Koszty rozwoju związane z rozwojem oprogramowania pomagają w uzyskiwaniu przychodów w różnych okresach. W rezultacie koszty opracowania oprogramowania są rejestrowane jako składnik aktywów w procesie zwanym nakładami skapitalizowanymi. Wydatki skapitalizowane podlegają amortyzacji, czyli procesowi, w którym ich wartości są odpisywane z upływem czasu w celu odzwierciedlenia ich wykorzystania w generowaniu przychodów.
Pasująca zasada
Zgodnie z zasadą memoriałową zasada dopasowania wymaga, aby księgowi rejestrowali koszty w tym samym okresie czasu, co dochody, które pomogły w ich powstaniu. Odbywa się to w celu uniknięcia zakłóceń, w których ogromne dochody lub wydatki są rejestrowane w pojedynczych okresach, gdy proces ich zdobywania lub ponoszenia nastąpił przez wiele okresów. Zarówno amortyzacja, jak i amortyzacja są dokonywane w celu zachowania zgodności z zasadą dopasowania.
Amortyzacja
Amortyzacja jest podobna do procesu amortyzacji, ale amortyzacja ma zastosowanie tylko do wartości niematerialnych i prawnych bez istot materialnych. Zarówno amortyzacja, jak i amortyzacja mają na celu rozłożenie kosztów na wiele okresów w celu lepszego odzwierciedlenia ich występowania w czasie, a nie w jednym punkcie czasowym.
Wydatki skapitalizowane
Koszty rozwoju oprogramowania mogą być rejestrowane jako wydatki skapitalizowane, które są wydatkami, które stały się aktywami. Wydatki są kapitalizowane, jeżeli ich wystąpienie przyczynia się do uzyskania przychodów w okresie dłuższym niż okres, w którym je poniesiono. Na przykład, ponieważ oprogramowanie opracowane do sprzedaży będzie sprzedawane w okresach dłuższych niż te, w których poniesiono koszty rozwoju, wspomniane koszty powinny być kapitalizowane i odpisywane w kolejnych okresach, aby lepiej odzwierciedlały rzeczywistość.
Amortyzacja opracowanego oprogramowania
Amortyzacja skapitalizowanych kosztów rozwoju oprogramowania odbywa się w bardzo podobny sposób, jak amortyzacja. Po pierwsze, kwota podlegająca amortyzacji jest całkowitą wartością środka pomniejszoną o szacowaną wartość końcową, która w tym przypadku może nie być równa. Koszt amortyzacji dla każdego okresu jest kwotą amortyzacji podzieloną przez liczbę okresów, w których nadal aktywowane będą skapitalizowane wydatki.
