Składki na pamiątki zamiast kwiatów są powszechnym sposobem uhonorowania pracownika po jego śmierci. Oprócz okazania sympatii rodzinie pracownika, wkład pamięciowy pozwala również Twojej firmie przyczynić się do wartościowej sprawy. Darowizna na rzecz organizacji charytatywnej często towarzyszy listowi memoriałowemu, aby zapewnić, że zmarły jest odpowiednio honorowany za wkład.
Formatowanie Letter Contribution Letter
List motywacyjny to rodzaj oficjalnego listu biznesowego, co oznacza, że powinien zawierać adres organizacji charytatywnej, do której zostanie przekazana darowizna, pozdrowienie, treść i formalny blok podpisu. Zwrot grzecznościowy może być napisany "Do kogo może to dotyczyć", jeśli organizacja charytatywna nie określiła osoby, do której należy kierować darowiznę.
Oprócz umieszczenia adresu organizacji charytatywnej w nagłówku listu należy również podać adres członka rodziny zmarłego, ponieważ większość organizacji charytatywnych powiadomi rodzinę o darze przy odbiorze. Ponadto ważne jest, aby podać swój adres w zamknięciu listu, aby można było otrzymać potwierdzenie podatkowe od organizacji charytatywnej.
Sformułowanie Darowizny Pamięci
Podczas gdy struktura listu pamiątkowego jest formalna, treść korpusu litery może być spersonalizowana. Rozpocznij pismo z imieniem pracownika, w którego pamięci znajduje się darowizna, wraz z kwotą pieniężną darowizny i nazwą organizacji charytatywnej, która otrzyma prezent. Należy również podać informacje wyszczególnione w nekrologu zmarłego lub programie pogrzebu, takie jak konkretny fundusz lub stypendium, na które pieniądze powinny być kierowane.
Dodaj więcej personalizacji do listu, pokazując połączenie między organizacją charytatywną a Twoim byłym pracownikiem. Może to obejmować osobistą opowieść o ich miłości do zwierząt, jeśli organizacja charytatywna jest organizacją ratującą zwierzęta lub ich związek z dziećmi, jeśli na przykład organizacja charytatywna jest szpitalem dla dzieci. Jeśli rodzina nie określi żadnej organizacji charytatywnej, zamiast tego przedyskutuj powód, dla którego dobroczynność została wybrana przez Twoją firmę i w jaki sposób zmarły jest związany z tą decyzją.
Pokaż swoje współczucie
Oprócz napisania listu z datkami na cele charytatywne, które otrzymają prezent, często wysyłane są karty sympatii do ocalałej rodziny zmarłego. Dołącz spersonalizowaną wiadomość do rodziny, wraz z notatką stwierdzającą, że przyczyniłaś się do organizacji charytatywnej na pamiątkę członka rodziny.
Nie tylko list biznesowy
Chociaż list z datkiem pamięci ma określoną formę i funkcję, nie oznacza to, że musi być bezosobowy. W rzeczywistości jest dokładnie odwrotnie. Łącząc informacje, które chcesz przekazać, z małymi szczegółami przypominającymi byłego pracownika, dasz ciepłe wrażenie organizacji opiekuńczej, która ceni jej członków.
