Jako właściciel firmy możesz podjąć decyzję o przedpłacie składek ubezpieczeniowych firmy. Jeśli stosujesz zasadę rachunkowości memoriałowej, dowiedz się, w jaki sposób przedpłata wpływa na Twoje aktywa i wydatki, aby móc odpowiednio raportować transakcję na temat sprawozdań finansowych.
Oblicz swój miesięczny koszt składki. Na przykład, jeśli kupisz 12-miesięczne ubezpieczenie, podziel wypłatę ryczałtową przez 12, aby ustalić koszt składki miesięcznej za ubezpieczenie. Na przykład, jeśli wydasz 1 200 USD na 12-miesięczną polisę, twój miesięczny koszt to 100 USD.
Zapisać koszt z jednego miesiąca ubezpieczenia na rachunku przepływów pieniężnych jako koszt ubezpieczenia. Na przykład, jeśli ustalono, że koszt miesięczny wynosi 100 USD, należy zarejestrować 100 USD jako koszt ubezpieczenia. Nie rejestruj 1 200 USD, które początkowo płacisz jako wydatek na rachunku przepływów pieniężnych.
Odejmij miesięczny koszt z całkowitej kwoty przedpłaty. W tym scenariuszu wynik wynosi 1,100 USD (1200 USD ubezpieczenia przedpłaconego minus 100 USD miesięcznego kosztu). Zapisz wynik jako bieżący zasób w bilansie biznesowym. Nazywa się to wpisem dostosowującym.
Kontynuuj wykonywanie wprowadzanych zmian. Rekord miesięczny koszt miesięcznie na rachunku przepływów pieniężnych. Odejmij swój nowy wydatek od bieżącego salda aktywów. Po 12 miesiącach koszty ubezpieczenia przedpłaconego są w pełni rozliczane, a bieżące saldo aktywów w przypadku przedpłat wynosi zero.
