Prowadząc działalność gospodarczą, ważne jest, aby mieć jasne zrozumienie bilansu swojej firmy. Na przykład ubezpieczenie przedpłacone będzie wymienione w sekcji Aktywów. Reprezentuje składki ubezpieczeniowe, które zostały zapłacone z góry. Ponieważ koszt ubezpieczenia jest rozłożony na kilka lat, może powodować zamieszanie. Z tego powodu wielu księgowych używa arkuszy roboczych do śledzenia tych liczb i zapobiegania błędom w bilansie wydatków przedpłaconych.
Co to jest ubezpieczenie przedpłacone?
Niektóre firmy decydują się na opłacanie składek ubezpieczeniowych z wyprzedzeniem, na przykład na następny rok. Właściciele firm często wybierają tę opcję, ponieważ pozwala im to na osiągnięcie oszczędności. To samo dotyczy większości opłaconych z góry kosztów, takich jak czynsz. Na przykład, jeśli płacisz czynsz za biuro z wyprzedzeniem, możesz otrzymać zniżkę lub kwalifikować się do dodatkowych odliczeń biznesowych.
Jeżeli ubezpieczenie jest opłacone z góry, kwota jest zwykle rejestrowana w bilansie firmy. W takim przypadku Twój księgowy utworzy wpis z księgą czynszu z przedpłatą, który obejmuje:
- Przedpłacone konto czynszu (jako obciążenie)
- Gotówka (jako kredyt)
Początkowo czynsz lub ubezpieczenie opłacone z góry będą rejestrowane jako aktywa. Po wygaśnięciu będzie on rejestrowany jako wydatek.
Jak działa rachunkowość przedpłacona
Ubezpieczenia przedpłacone są rejestrowane jako aktywa bieżące, ponieważ nie zostaną zużyte do przyszłego okresu. Jeśli zapłaciłeś za kilka lat z góry, jest to długoterminowy zasób. Ponieważ pokrycie jest "konsumowane" co miesiąc lub każdy okres rozliczeniowy, stopniowo zostanie przeniesione do pozycji księgowej wydatków przedpłaconych. Zasadniczo nie będzie już uważany za składnik aktywów, ale za wydatek.
Większość księgowych woli nie rejestrować niewielkich wydatków na bilansie wydatków przedpłaconych, ponieważ są one trudne do śledzenia w czasie. Zamiast tego naliczają pozostałe salda po osiągnięciu określonego minimalnego poziomu lub na koniec każdego okresu rozliczeniowego.
Nagrywanie na Bilans
PoniewaŜ koszty przedpłaty nie zostały jeszcze poniesione, są rejestrowane jako aktywa. Księgowy utworzy wpis dostosowujący te wydatki, aby przenieść je z sekcji Zasoby do Wydatków. Na przykład ubezpieczenie przedpłacone i czynsz przedpłacony należą do tej kategorii.
Możesz także zapłacić za prąd lub materiały biurowe z wyprzedzeniem i zarejestrować je jako aktywa. Korzystając z tych usług, należy przenieść je do bilansu wydatków przedpłaconych. Sprawozdanie finansowe Twojej firmy nie będzie miało wpływu na początkowy zapis księgowy dotyczący wydatków przedpłaconych.
Przykład ubezpieczenia przedpłaconego
Wilson's Widgets zatrudnia 10 osób. Ich firma ubezpieczeniowa daje im zniżkę za przedpłatę składek. Zapłać wcześniej, a koszt wynosi 1000 USD rocznie. Pozwala to zaoszczędzić 300 USD na pracownika rocznie, więc Wilson płaci 10 000 USD za każdy rok podatkowy. Na początku roku Wilson zapisuje 10 000 USD jako aktywa bieżące. Każdego miesiąca przenosi 834 USD, czyli 1/12 całości, na pozycję księgową wydatków przedpłaconych i usuwa tę samą kwotę z bieżącej kolumny aktywów.
