Biuletyn może być ważnym środkiem komunikacji dla małych firm. Umożliwia im budowanie relacji, dostarczając klientom i potencjalnym klientom informacje istotne dla ich potrzeb w regularnych odstępach czasu. Dobry wstęp określa oczekiwania czytelników dla biuletynu i zapewnia im powód do przeczytania aktualnego numeru i czekania na nowe.
Związek z czytelnikami
Biuletyn może zawierać ważne wskazówki techniczne, które pomagają czytelnikom lepiej wykorzystać produkty firmy. Na przykład może oferować porady niezależnym ekspertom, które pomagają czytelnikom poprawić wydajność firmy. Wprowadzenie musi wyjaśniać, dlaczego biuletyn jest odpowiedni dla czytelników. Jeśli Twoja firma produkuje różne wersje biuletynu dla różnych odbiorców, powinieneś wskazać docelowy czytnik we wstępie.
Najważniejsze treści
Aby zachęcić widzów do czytania, dołącz krótkie podsumowanie najważniejszych informacji zawartych w biuletynie. Może mieć formę serii krótkich stwierdzeń, a nie podstawowej listy treści. Przykłady obejmują "ekskluzywne spojrzenie na najnowszy model z naszego asortymentu" lub "autorytatywny artykuł jednego z wiodących ekspertów technicznych w kraju".
Plany wydawnicze
Przekaż czytelnikom wskazanie zakresu biuletynu, określając plany dotyczące przyszłych wydań. Jeśli planujesz publikować w regularnych odstępach czasu, pozwól czytelnikom wiedzieć, jak często mogą spodziewać się nowych problemów. Może to być tygodniowe, miesięczne lub kwartalne, w zależności od charakteru treści. Gdzie to możliwe, dołącz informacje o przyszłej treści. Przykłady mogą zawierać zwroty, takie jak "listopadowy problem będzie zawierał wyniki naszego rocznego stanu przeglądu branży."
Zaangażowanie czytelnika
Dobry biuletyn powinien angażować czytelników i zachęcać ich do udziału w doborze treści. Poproś czytelników o przesłanie opinii i opublikowanie wybranych komentarzy w każdym wydaniu. Na przykład możesz wyświetlić podgląd artykułu w biuletynie, który wyraża kontrowersyjne opinie i zaprasza czytelników do dzielenia się swoimi poglądami. Zachęć czytelników do przesyłania wskazówek i sugestii dotyczących produktów Twojej firmy oraz ich publikowania.
