Jak zaplanować zbiórkę pieniędzy

Spisu treści:

Anonim

Fundraiser to wydarzenie organizowane przez organizację non-profit w celu zebrania pieniędzy na ich cele. Często fundraiser staje się corocznym wydarzeniem z popularnymi w okolicy. Aby mieć pewność, że stworzysz niezapomnianą zbiórkę pieniędzy, pamiętaj o tym, co lubisz i czego nie lubisz w twojej okolicy. Na przykład country western rodeo nie będzie tak dochodowe w Nowym Jorku, w przeciwieństwie do Dallas w Teksasie.

Zbierz komitet składający się z trzech do pięciu ochotników, aby stworzyć zespół pozyskiwania funduszy. Z tą komisją zadecyduj o zdarzeniu, które chcesz rzucić. Pamiętaj, że im bardziej rozbudowane wydarzenie, na przykład piłka z czarnym krawatem, tym więcej czasu i energii poświęcisz na organizację wydarzenia.

Stwórz listę podstawowych potrzeb związanych z wydarzeniem: bilety, reklama, sponsorzy, dekoracje, przedmioty do wypożyczenia, jedzenie i napoje, bezpieczeństwo, logistyka i tak dalej. Przydziel każdemu członkowi komitetu przynajmniej jedno z tych zadań, które będzie odpowiedzialne za czas trwania wydarzenia.

Sprawdź lokalne kalendarze społeczności, aby zobaczyć, kiedy mają miejsce inne roczne i lokalne wydarzenia. Spróbuj zaplanować wydarzenie w weekend, który nie jest sprzeczny z innymi wydarzeniami w strefie. Ponadto po ustawieniu daty należy powiadomić osoby publikujące kalendarze lokalnych społeczności (takie jak lokalne Biuro Odwiedzających i Izba Handlowa), aby upewnić się, że wydarzenie zostanie dodane do listy.

Pozyskaj sponsorów, którzy są lokalnymi firmami, którzy chcieliby zareklamować się na Twoim wydarzeniu, aby upewnić się, że wydarzenie pokryje wszystkie koszty przed sprzedażą biletów. Jeśli możesz zdyskontować, aby sprzedaż biletów była Twoim zyskiem, będziesz miał udaną zbiórkę pieniędzy.

Rozpocznij ogłaszanie po rozpoczęciu sponsoringu. Sponsoring opłaca się za reklamę, jednak wiele lokalnych radia, telewizji i gazet powinno dać ci jakąś bezpłatną reklamę. Napisz komunikat prasowy, aby wysłać go do wszystkich mediów, aby uzyskać więcej informacji. Użyj ulotek, wiadomości e-mail, Facebooka i Twittera jako dodatkowych sposobów, aby uzyskać informacje o swoim wydarzeniu.

Regularnie spotykaj się z komitetem, aby wszystkie części fundraisera łączyły się w odpowiednim czasie. Ustaw terminy przed wydarzeniem, aby upewnić się, że wszystkie elementy zostały ukończone na czas.

Wskazówki

  • Spotkaj się w "odprawie" około tygodnia po twoim wydarzeniu, aby zobaczyć, co może zostać poprawione przy następnym rzuceniu fundraisera. Stwórz notes z najlepszymi praktykami dla następnego komitetu fundraisingowego, aby szybko się uczyć, na wypadek, gdyby został on rzucony przez inną grupę w przyszłym roku.

Ostrzeżenie

Celem zbiórki pieniędzy jest zarabianie pieniędzy na Twoją organizację non-profit. Budżet realistycznie, aby nie wydawać więcej niż przez pierwsze lata imprezy.