Biznesplan to narzędzie planowania z wieloma odbiorcami i wtórnymi zastosowaniami. Jego główne cele to testowanie pomysłów, aby zobaczyć ich prawdopodobny wpływ na firmę i mierzenie wydajności w stosunku do celów lub celów. Ważne osoby z zewnątrz, które mogą czytać biznesplan firmy, to inwestorzy, kredytodawcy, dostawcy i kadra kierownicza, którzy mogą dołączyć do firmy.
Zespół zarządzający
Główny zespół zarządzający powinien być ściśle zaangażowany w pisanie i aktualizację biznesplanu firmy. Zamiast odkładania planu i zapominania o nim po rozpoczęciu działalności przez kierownictwo, kierownictwo powinno trzymać plan blisko i używać go zgodnie z jego przeznaczeniem - planowaniem. Pierwsza edycja biznesplanu powinna wskazywać zarządzanie problemami wraz z planowanymi środkami zaradczymi. Kolejne plany powinny śledzić postępy w tych problematycznych obszarach. Część finansowa planu może z czasem pokazać wyniki działań doskonalących.
Inwestorzy i pożyczkodawcy
W wielu przypadkach pierwszymi zewnętrznymi czytelnikami biznesplanu są prywatni inwestorzy, którzy wyrazili zainteresowanie inwestowaniem w firmę. Takimi inwestorami są od wyrafinowanych firm venture capital po lokalnych aniołów. Ci ludzie chcą wiedzieć o zwrocie z inwestycji, strategiach wyjścia, progach rentowności i dlaczego ktoś chciałby kupić produkt firmy lub skorzystać z jej usługi. Bankowcy i inni pożyczkodawcy chcą ocenić wiarygodność kredytową zleceniodawców i sprawdzić, jakiego rodzaju zabezpieczenia lub gwarancje mogą być dostępne na poparcie wniosku o pożyczkę.
Dostawcy
Na niemal każdym etapie rozwoju firma będzie chciała mieć najlepsze możliwe warunki płatności u swoich dostawców. Firma rozpoczynająca działalność gospodarczą będzie chciała negocjować warunki odroczonej płatności o praktycznie dowolnej długości. Firma, która odniosła sukces w swojej branży, będzie chciała mieć najlepsze możliwe warunki płatności. Jeśli menedżer kredytowy dostawcy może dowiedzieć się więcej o firmie, czytając jej biznesplan - lub przynajmniej sekcję finansową - firma może być w stanie wynegocjować korzystne warunki.
Perspektywy wykonawcze
Jeśli firma była zaangażowana w poszukiwanie wyższego kierownictwa, aby dołączyć do zespołu zarządzającego i zdecydowała się na konkretnego kandydata, może to być odpowiedni moment, aby wykonać znaczący gest. Kierownictwo może przyznać mu dostęp do planu przez określony czas, po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności. Ten gest dostarcza dwie wiadomości do kandydata. Widzi, że firma poważnie myśli o złożeniu oferty. Widzi również, że firma poważnie planuje i może okazać się dobrze zarządzaną firmą - miejscem, w którym chciałby pracować.
