Ustawienie i trzymanie się budżetu jest ważne dla sukcesu firmy. Przestrzeganie budżetu zapewnia, że możesz sobie pozwolić na wszystkie swoje wydatki i nie musisz ryzykować długiem, aby utrzymać swój biznes. Aby zbudować kompletny budżet, musisz wiedzieć, jak odłożyć finanse dla każdego działu i zrozumieć, jak każdy dział współpracuje, aby stworzyć plan na pełną skalę. Budżet powinien zazwyczaj obejmować jeden rok w twoim dziale, w podziale na poszczególne miesiące.
Ustawianie budżetu
Wymień wydatki działu, takie jak zapasy lub wypłaty dla osób w tym dziale firmy. W zależności od departamentu, w którym ustalasz budżet, Twoje wydatki mogą również obejmować komercyjne kredyty hipoteczne lub opłaty czynszowe oraz inne miesięczne rachunki, takie jak energia elektryczna.
Spójrz na wydatki w ciągu ostatnich kilku lat, aby określić wzrost kosztów, które możesz założyć w przyszłym roku. Na przykład, jeśli planujesz budżet dla działu dostaw, a cena gazu wzrosła w ciągu ostatnich dwóch lat, można bezpiecznie założyć, że wzrośnie w nadchodzącym roku. Uwzględnij te rzeczy na swojej liście wydatków.
Przydzielenie miejsca na niespodziewane wydatki, takie jak naprawy ciężarówek dostawczych lub nowa kopiarka, gdy stara się zepsuje. Idealna kwota do budżetu na niespodziewane wydatki to około 10 procent miesięcznego wykorzystania twojego funduszu.
Zbadaj fundusze przydzielone do działu w przeszłości. Szanse na uzyskanie zatwierdzenia budżetu twojego departamentu zwiększają bliższe zachowanie wymaganych funduszy do kwoty przydzielonej w poprzednich latach.
Prześlij proponowany budżet do odpowiedniej osoby lub szefa działu. Po zatwierdzeniu zacznij stosować budżet do struktury działu.
Porównaj rzeczywiste miesięczne fundusze i wydatki z budżetem zatwierdzonym dla twojego działu. Użyj tego porównania, aby dostosować budżet do potrzeb w przyszłych miesiącach. Ponownie, na przykład, jeśli cena gazu wzrośnie bardziej niż oczekiwano, będziesz musiał odpowiednio dostosować swój budżet, zmniejszając wydatki w innych obszarach (takich jak materiały biurowe lub premie dla pracowników, jeśli to konieczne) lub żądając zwiększenia środków budżetowych.
Wskazówki
-
Zwykle wszelkie dodatkowe fundusze, których nie używasz, mogą liczyć na ciebie w przyszłorocznym budżecie dla działu, pokazując zarządzanie, którego nie potrzebujesz tak bardzo, jak prosiłeś, co spowoduje, że następnym razem uzyskasz zatwierdzenie niższych funduszy. Znajdź sposób wykorzystania wszystkich środków przydzielonych do działu, takich jak kupno nowej maszyny do kopiowania.
