Dodatnie wynagrodzenie i odwrotna dodatnia płaca to systemy wykorzystywane przez firmy w celu wyeliminowania oszustw przy czekaniach. Plany te mają na celu powstrzymanie złodziei i oszustów przed zarabianiem fałszywych czeków lub zmianą kwot do zapłaty z konta czekowego firmy.
System pozytywnych płatności
Dzięki systemowi dodatnich płac firma wysyła okresową listę wszystkich niedawno wystawionych czeków z nazwą odbiorcy, numerem czeku i kwotą. Kiedy czek trafi do banku, bank najpierw sprawdza listę przed firmą, zanim ją spienięży lub zapłaci czek. Jeśli kontrola pasuje do informacji z listy dostarczonej przez firmę, czek jest wypłacany. Jeśli nie ma zgodności na liście, płatność na czeku zostaje odrzucona.
Odwrotna pozytywna płatność
W systemie odwrotnego dodatniego wynagrodzenia firma utrzymuje listę wydanych czeków, a bank przesyła listę czeków, które zostały przekazane do zapłaty. Firma porównuje informacje z czeków w banku z listą przechowywaną w firmie. Jeśli kontrola jest dobra, firma OK bank zobowiązuje się zapłacić. Jeśli konieczne jest wprowadzenie poprawek, firma obsługuje zmiany. Jeśli bank otrzyma złe czekanie, nie zostanie wypłacone, a firma nie zostanie oszukana.
Korzyści
System odwrotnego pozytywnego wynagrodzenia pozwala firmie na codzienne monitorowanie zaległych czeków i kont sprawdzających. Prezentowane kontrole są codziennie wysyłane przez bank, a lista jest sprawdzana, co pozwala bankowi wiedzieć, które czeki zapłaci. Odwrotny system dodatnich płac może być postrzegany jako codzienna kontrola sprawdzania aktywności konta w porównaniu do czekania, aż pojawi się wyciąg z konta na koniec miesiąca i konto zostanie uzgodnione. Codzienna kontrola uniemożliwi dokonywanie przez firmę jakichkolwiek nieuczciwych czeków.
Rozważania
Odwrotny system dodatnich płac wymaga, aby pracownik firmy codziennie sprawdzał kontrole wystawione na wezwanie przed wystawionym rejestrem czek. Jeśli firma pisze wiele czeków, proces ten może zająć znaczną część czasu pracownika. Firma musi zważyć koszty codziennych porównań z możliwymi stratami wynikającymi z oszustwa czekowego. Każda firma będzie miała inną sytuację dotyczącą liczby i wysokości wypłat czeków.
