Księgowy firmowy zazwyczaj rejestruje transakcje operacyjne w księdze rachunkowej lub dokumencie księgowym. Szczegółowe informacje o transakcji są rejestrowane w księdze pomocniczej; następnie wszystkie dane księgi pomocniczej są raportowane w księdze głównej na koniec kwartału lub roku. Metody rachunkowości księgi rachunkowej pomagają księgowemu lub księgowemu w zapisywaniu informacji finansowych firmy.
Definicja księgi
Księga jest podsumowaniem finansowym, w którym wymieniono transakcje operacyjne przedsiębiorstwa w dwóch kolumnach: debetach i kredytach. Młodszy księgowy lub księgowy firmy rejestruje zapisy księgowe w celu zarejestrowania tych transakcji. Innymi słowy, obciąża i rozlicza konta. Rodzaje rachunków obejmują aktywa, zobowiązania, koszty, przychody i kapitał własny. Młodszy księgowy korporacji obciąża rachunek kosztów lub aktywów, aby zwiększyć saldo, kredytując konto, aby zmniejszyć jego kwotę. Odwrotnie jest w przypadku rachunków przychodów, kapitału własnego i zobowiązań.
Księgowość pomocnicza
Księga pomocnicza to pierwszy dokument, w którym księgowy rejestruje transakcje korporacyjne. W pewnym sensie księga pomocnicza jest filarem informacji księgowych we współczesnych gospodarkach, ponieważ wszystkie sprawozdania finansowe są oparte na danych księgi pomocniczej. Księgowy dokonuje wpisów do księgi pomocniczej. Na przykład firma wystawia czek o wartości 1000 USD na miesięczny rachunek za energię elektryczną. Księgowa obciąża rachunek wydatków użyteczności publicznej za 1000 USD, a ona zasila rachunek pieniężny (zasób) za tę samą kwotę.
Księga Główna
Księga główna zawiera informacje z powiązanych ksiąg pomocniczych. Na przykład księgowy rejestruje koszt 1000 USD na media w kręgu pomocniczym Dostawcy A. Firma ma pięciu dostawców, z których kupuje energię elektryczną i gaz dla swojej działalności operacyjnej. Prowizje pomocnicze dla Dostawcy B, Dostawcy C, Dostawcy D i Dostawcy E wskazują kwoty do zapłaty odpowiednio w wysokości 2 000 USD, 4 000 USD, 1 000 USD i 3 000 USD. Prowizja firmy wydatkowej księgi głównej pokazuje w sumie 11 000 USD.
Księgowość księgi głównej
Urzędnik księgowy zazwyczaj rejestruje transakcje w księgach pomocniczych. (Główna księga służy przede wszystkim do raportowania procesów.) Urzędnik dokonuje zapisów księgowych na podstawie transakcji i stosuje zasady rachunkowości, aby upewnić się, że zarejestrowane kwoty są prawidłowe. Księgowy dokonuje również korekty na koniec okresu, aby zapisać prawidłowe kwoty na opłacone z góry wydatki. Aby to zilustrować, firma wypłaca 6 000 USD składek ubezpieczeniowych za sześciomiesięczny okres ubezpieczenia. Pod koniec pierwszego kwartału należy odnotować tylko 3 000 USD kosztów ubezpieczenia. Księgowy zasila rachunek ubezpieczeniowy z przedpłatą (aktywami) za 3 000 USD i obciąża rachunek kosztów ubezpieczeń za tę samą kwotę.
Raportowanie księgi
Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej lub MSSF i ogólnie przyjęte zasady rachunkowości obowiązujące w Stanach Zjednoczonych (GAAP) wymagają od spółki wydania czterech raportów z księgi głównej. Raporty te, zwane również sprawozdaniami finansowymi, obejmują bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych.
