Jeśli pokazujesz swoje towary na targach, powinieneś wiedzieć, jak szybko założyć stoisko targowe. Chociaż stoisko konferencyjne o wymiarach 10 na 10 stóp ma stosunkowo niewielki rozmiar, może być całkiem skuteczne, jeśli będzie odpowiednio zorganizowane. Kluczem do maksymalnego wykorzystania możliwości targów jest sprawne zorganizowanie stoiska targowego, które przyciąga najwięcej klientów. Daje to więcej czasu na interakcję z nimi.
Wiedzieć, co chcesz wyświetlić
Zrób listę rzeczy, które chcesz umieścić na stoisku targowym. Uwzględnij na tej liście znaki, które chcesz wyświetlić ze ściany. Czy chcesz po prostu obciągnąć stół i kilka krzeseł, które zapewnia centrum kongresowe? A może chcesz wyświetlać wyskakujące monitory, lekkie półki lub regały? Czy wyświetlasz produkty za pomocą monitorów telewizyjnych lub systemów projekcji LED? Należy pamiętać, że wielu sprzedawców jest niezbędnych do obsługi stoiska konferencyjnego i zapewnia im miejsce.
Ćwicz konfigurację sprzętu
Ułatw sobie ustawienie stoiska targowego na konwencji, wiedząc, jak działają wszystkie elementy wyposażenia, zanim opuścisz biuro. Dowiedz się, jakie przewody są potrzebne do podłączenia sprzętu elektronicznego.
Dowiedz się, jak podłączyć wszystkie elementy wyświetlacza do swojego stoiska konferencyjnego. Jeśli używasz banerów lub wyświetlaczy pop-up, dowiedz się, jak podłączyć materiał do metalowych ramek. Spakuj potrzebne narzędzia do konfiguracji wyświetlaczy.
Zapakuj materiały pokazowe targów
Większość eksponatów wystawowych posiada własne skrzynie do pakowania. Jeśli tak nie jest, zapakuj materiały w kolejności odwrotnej do ustawienia. W ten sposób rzeczy, które musisz najpierw ustawić, znajdują się na górze skrzyni. Jeśli to możliwe, zamawiaj skrzynie na kółkach. To narzędzie może ułatwić manewrowanie w miejscu w centrum kongresowym. Dołącz dodatkowe przedłużacze do skrzynek.
Przygotuj stoisko targowe
Przyjedź do centrum kongresowego z dużą ilością czasu, aby założyć stoisko targowe. Z doświadczenia praktycznego powinieneś dobrze wiedzieć, ile czasu musisz sobie pozwolić. Zazwyczaj dwie osoby mogą założyć stoisko targowe w niecałą godzinę.
Pracuj z zewnątrz kabiny do środka, aby ją ustawić. Zawieszaj banery ze swoim logo firmy ze ścian lub zasłon dzielących. Rozmieść stół według własnych potrzeb. Ustaw wyskakujące ekrany lub wyświetlacze tabel. Skonfiguruj swój sprzęt elektroniczny i upewnij się, że działa on prawidłowo. Dodaj opcjonalne reflektory, aby wyświetlać określone części Twojego targów.
Zawsze pamiętaj, aby podać literaturę swojej firmy. Przechowuj zapasy atramentów na stole, a także wizytówki.
