Małe lub domowe firmy, takie jak ośrodki opieki dziennej, często zaniedbują podejście formalne do transakcji w ramach swojej działalności. W rezultacie kończą się niepotrzebnymi sporami o pieniądze należne za świadczone usługi. Możesz łatwo utworzyć fakturę dla swojego przedszkola, która zapewni zarówno przepływ środków pieniężnych w odpowiednim czasie, jak i wykazanie profesjonalnych działań firmy. Istnieje wiele stron internetowych, które sprzedają szablony faktur, ale możesz tworzyć własne za darmo.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pakiet Microsoft Office
-
Drukarka
Tworzenie faktury za czas pracy
Użyj programu komputerowego, takiego jak pakiet Microsoft Office, aby szybko utworzyć profesjonalną fakturę formalną dla swojej firmy. Firma Microsoft ma wiele gotowych do użycia szablonów w zakładce "Dokument nowego biura" w menu Programy w menu startowym.
Użyj szablonu dokumentu Excel o nazwie "Faktura sprzedaży". Możesz łatwo wydrukować pusty dokument i ukończyć go ręcznie. Aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd, uzupełnij dokument na komputerze, wstawiając informacje do pustych pól danych. odpowiednio, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby odsłonić pole i wstawić informacje.
Wypełnij tylko te pola formularza, które są istotne dla Twojej firmy. Nie czuj się tak, jakbyś musiał wypełnić każdy pojedynczy blank. Jeśli ich nie potrzebujesz, pozostaw puste. Jednym z pól, które powinieneś użyć, jest "Numer faktury". Przyzwyczaj się używać numerów faktur do rozróżnienia klientów i poszczególnych faktur.
W polu przeznaczonym na te informacje należy podać nazwę i adres placówki dziennej opieki. Jeśli masz logo firmy, użyj go, aby faktura wyglądała jeszcze bardziej oficjalnie.
Wstaw informacje dla swojej firmy w pustych polach danych o nazwie "Faktura sprzedaży". Wypełnij pola dla informacji o kliencie, używając nazwy i adresu rodzica, a nie dziecka. W sekcji "Opis" podaj tyle informacji, ile potrzeba, aby klient był wygodne korzystanie z faktury. Użyj języka takiego jak "Usługi opieki dziennej dla Baby Johnson, 16 stycznia 2000 r."
Należy podać dokładne daty usług objętych fakturą, a także uzgodnione warunki opłat. Formularz pozwoli ci określić ilość. Może to być liczba tygodni lub godzin objętych fakturą. Stawkę opłaty należy wpisać w polu "Cena jednostkowa". Gdy liczby zostaną wstawione do obu tych pól, program Excel automatycznie obliczy Całkowity koszt.
Wymień wszelkie dodatkowe istotne opłaty, takie jak posiłki lub opłaty za opóźnienia. Uwzględnij odpowiedni podatek miejski i stanowy. Być może będziesz musiał sam obliczyć podatek. Uwzględnij go w kolumnie Razem w formularzu. Program doda wszystkie liczby i poda sumę całkowitą należnej kwoty. Wydrukuj swoje faktury i rozpowszechniaj je w odpowiednim czasie.
