Dziennik OSHA 300 stanowi integralną część wymagań dotyczących prowadzenia dokumentacji i raportowania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z normą OSHA 29 CFR 1904, wszyscy pracodawcy objęci OSHA muszą rejestrować informacje o obrażeniach i chorobach zawodowych w dzienniku 300 i przenieś informacje do formularza podsumowującego 300A do celów sprawozdawczych. Dziennik i podsumowanie zawierają informacje istotne dla pracodawców, pracowników i OSHA w zakresie wskazywania i zrozumienia zagrożeń oraz poprawy bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy.
Cele i wymagania dotyczące danych
Formularz 300 ma dwa cele. Pierwszą z nich jest klasyfikacja możliwych do zrobienia urazów i chorób związanych z wykonywaną pracą. Drugim jest odnotowanie zakresu i dotkliwości każdego wpisu. Zarejestrowane urazy i choroby to te, które powodują:
- śmierć
- utrata przytomności
- jeden lub więcej dni poza pracą
- ograniczona aktywność zawodowa
- przeniesienie lub przeniesienie pracy
- leczenie poza zwykłą pierwszą pomocą.
Każda pozycja dziennika ma dziewięć wymagań dotyczących danych wejściowych:
- Unikalny numer sprawy
- Nazwisko pracownika lub oznaczenie "prywatności", jeżeli choroba lub obrażenie stanowią przypadek naruszenia prywatności
- Tytuł stanowiska pracownika
- Data ataku lub obrażeń
- Lokalizacja incydentu
- Szczegółowy opis urazu lub choroby
- Klasyfikacja przypadku
- Liczba dni, w których pracownik był zwolniony z pracy, podlegał ograniczonemu obowiązkowi lub przenoszono go na inne stanowisko
- Rodzaj urazu lub choroby.
Wykorzystywanie informacji o urazach i chorobach
Podczas inspekcji OSHA dokona przeglądu danych, aby ustalić, jak bezpiecznie firma działa. Zarówno OSHA, jak i Biuro Statystyki Pracy wykorzystują informacje przeniesione z dziennika do formularza podsumowującego, aby opracować programy egzekucji na poziomie przemysłowym i site-specific oraz działania wspierające zgodność.
Pracodawcy mogą również wykorzystać dziennik do oceny skuteczności aktualnych programów BHP i modyfikować je w razie potrzeby.
Dodatkowe wymagania
Każdy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru wypadków i chorób musi opublikować podsumowanie Formularza 300A od 1 lutego do 30 kwietnia corocznie w miejscu, w którym pracownicy mają łatwy dostęp do informacji. Pracodawca musi również dostarczyć kopię tej informacji pracownikom zewnętrznym i wszystkim innym, którzy mogą o to poprosić. Po wygaśnięciu okresu delegowania, zarówno 300 log, jak i formularz podsumowujący 300A muszą być utrzymywane przez pięć dodatkowych lat i udostępniane pracownikom, społeczeństwu i inspektorom OSHA na żądanie.
