Znalezienie sposobów na obniżenie kosztów biurowych bez rezygnacji z jakości usług lub demoralizacji pracowników jest wyzwaniem, przed którym stoją firmy, szczególnie małe firmy lub te, które mogą już borykać się z problemami finansowymi. Istnieje jednak wiele pomysłów na oszczędzanie pieniędzy dla biura, które mogą skończyć się nie tylko obniżeniem kosztów, ale także zwiększeniem wydajności i uczynieniem biura bardziej przyjaznym dla środowiska.
Przejdź na cyfrowy system
Zastanów się, ile papieru przebije twoje biuro w ciągu jednego miesiąca, tygodnia, jednego dnia. Oceń, ile informacji, które umieszczasz na papierze, można zamiast tego umieścić w systemie przechowywania plików komputerowych. Chociaż początkowe koszty początkowe (tj. Komputery, oprogramowanie) mogą być wyższe, na dłuższą metę zaoszczędzisz pieniądze na papierze. Jeśli Twoja firma zajmuje się dużą ilością poufnej dokumentacji, zaoszczędzisz również na kosztach niszczenia i zapewnisz bezpieczne przechowywanie dokumentów.
Meble
Odnowione lub używane meble biurowe mogą zaoszczędzić sporo pieniędzy, gdy przyjdzie czas na wyposażenie biura, a nawet nadają charakteru Twojej atmosferze biznesowej. Możesz również kupować używane meble biurowe za pośrednictwem aukcji rządowych lub innych firm, które się zamykają lub przeprowadzają. Jeśli jesteś przydatny, możesz nawet chcieć kupić mniej niż idealne kawałki i samodzielnie je udoskonalić.
Kieszonkowe dzieci
Kiedy zamawiasz materiały biurowe, czy to pióra i karteczki czy nową drukarkę, opłaca się robić zakupy. Porównaj ceny w sklepach z artykułami biurowymi z dużymi sklepami ze zniżkami, takimi jak Walmart lub Target. Ponadto odszukaj lokalnych hurtowników, którzy obsługują firmy, aby kupować często wymieniane produkty luzem.
Telepraca
Jeśli to możliwe, rozważ zezwolenie pracownikom na telepracę. Nie jest to zbyt skuteczne, jeśli nie pozwalasz na telepracę prawie cały czas, ponieważ nadal musisz utrzymywać biuro. Jeśli nie ma biura do utrzymania, nie ponosisz kosztów ogólnych w tym obszarze. Nawet wspieranie małego, centralnego centrum czterech lub pięciu osób jest tańsze niż prowadzenie dużego biura dla 20 lub więcej pracowników.
Dostawcy
Rozejrzyj się, jeśli chodzi o dostawców do wysyłki, usługi sprzątania lub pracowników tymczasowych. Wielu sprzedawców zaoferuje zniżki dla lojalnych klientów lub dopasuje ceny konkurentów. Ewentualnie oceń ilość usług, z których korzystasz i czy możesz w dowolnym miejscu zmniejszyć. Na przykład, czy swoje biuro czyszczone dwa razy w tygodniu zamiast trzy razy.
