Prezentacje komputerowe stały się normą w biznesie i nauce. Pomogą one głośnikowi lepiej zaplanować prezentację. Przemowy poparte komputerowymi pokazami slajdów lub grafiką mogą również stworzyć bardziej dynamiczną prezentację. Ale kiedy oprogramowanie do prezentacji nie jest dobrze używane, tak jak wtedy, gdy głośnik używa nieodpowiedniej grafiki lub gdy ma zbyt dużo danych w prezentacji, może stracić parę i uwagę publiczności. Podobnie jak w przypadku większości narzędzi, oszczędnie wykorzystuj komputerowe oprogramowanie do prezentacji, aby poprawić prezentację, a nie odwracać od niej.
Dynamiczne doświadczenie
Celem prezentacji komputerowych jest stworzenie dynamicznej atmosfery dla publiczności. Prezenter z najlepszym komputerem i oprogramowaniem może łatwo włączyć do prezentacji film, audio, profesjonalne wykresy i obrazy. Te elementy powinny pomóc odbiorcom zrozumieć temat i pomóc im w skuteczniejszym angażowaniu się w materiał i zapamiętywaniu go. Oprogramowanie do prezentacji jakości łączy wszystkie te elementy z atrakcyjnym tłem. Jeśli prezentacja jest dobrze zaprojektowana i oparta na faktach, wizualizacje i tło mogą poprawić wiarygodność prezentera wśród odbiorców.
Efektywne planowanie i organizacja
Wyraźną zaletą generowanych komputerowo prezentacji jest to, że prezenter musi wcześniej zaplanować mowę i program. Musi zorganizować slajdy i utworzyć tekst, a także dodać elementy wizualne, takie jak wykresy i grafika. Z tego powodu prezentacje komputerowe są łatwiejsze do śledzenia niż tradycyjne prezentacje, które są zapamiętywane lub wykorzystywane. Kolejność slajdów w oprogramowaniu do prezentacji zachęca również mówcę do pozostania skoncentrowanym na temacie, ponieważ utrzymują go na właściwej drodze.
Słabo spreparowane prezentacje
Słabo spreparowane prezentacje komputerowe z nieodpowiednią grafiką lub źle sformatowanymi pokazami slajdów mogą mieć niszczycielski wpływ na słuchaczy i prezenterów. Slajdy ze zbyt dużą ilością danych lub tekstu mogą odciągnąć widownię od prezentacji. Prezentacje, które zawierają nieprawidłowe dane, błędy lub literówki, w niewielkim stopniu podkreślają integralność lub wiarygodność mówcy. Prelegent powinien poprosić o wkład w próbny przebieg swojej prezentacji od rówieśników lub kolegów, którzy mogą dostarczyć ważnych i uczciwych informacji zwrotnych.
Wadliwe działanie prezentacji komputerowych
Prawie każdy profesjonalista, który używa komputerów do tworzenia prezentacji, miał wadliwe działanie komputera lub prezentacji podczas imprezy. Tylko dobrzy mówcy mogą łatwo odzyskać dane po błędzie tego rodzaju. Niektórzy prezenterowie wpadają w zakłopotanie i są zdenerwowani i nigdy w pełni nie odzyskują spokoju podczas pozostałej części prezentacji. W rezultacie wydają się mniej profesjonalne i rzetelne dla publiczności. Głośniki muszą mieć przygotowane pliki kopii zapasowych, notatek i pokazów slajdów w przypadku wystąpienia usterki.
