Dokumenty prawne mogą obejmować od czeków bankowych, rachunków sprzedaży do zeznań i wyroków wydanych przez sąd. Ryzyko niejednoznaczności sprawia, że dobrą praktyką jest nie tylko dokładne i dokładne kwoty i cyfry, ale również uwzględnienie numeru pisemnego. Chociaż kontrole bankowe nie mogą być używane tak często w dzisiejszych czasach, to właśnie tam większość osób widziała wypisane numery, aby upewnić się, że nie ma pomyłki w wysokości czeku.
Powiązany styl prasy
Stylbook Associated Press (AP) zawiera wskazówki, jak pisać cyfry, ale przeciętna osoba, która wypisze czek, prawdopodobnie nie zda sobie sprawy, że istnieje taka książka, ani nie skonsultowałaby się z książką przed napisaniem czeku. Niekoniecznie dlatego, że kontrole pisania są tak powszechną praktyką, a przynajmniej tak kiedyś było, to, że spisywanie cyfr jest powszechne. Na przykład, jeśli piszesz czek na 107,53 USD, pisałeś na linii poniżej nazwy odbiorcy, Sto Siedem i 53/100. Możesz użyć cyfr na centów centów kwoty i narysuj linię od tego do wcześniej zadrukowanego słowa Dolary.
Umowy ugodowe
Dokumenty prawne, takie jak umowy ugodowe, mogą zawierać kwoty w wysokości od pięciu do siedmiu, które należy starannie napisać. Tekst otaczający dla ugody różni się od czeku bankowego i może istnieć więcej niż jedna część umowy, w której musisz wpisać kwotę w dolarach, więc przejrzyj dokument, aby uniknąć pozostawienia pustych miejsc, w których powinna być zapisana kwota. być. Na przykład umowa ugody na kwotę 1 250 000 000 000 USD jest zwykle umieszczana w nawiasach i zapisywana jako: "Jeden milion, dwieście pięćdziesiąt tysięcy i jeden dolar, a nie / 100". W swojej prezentacji na temat związków małżeńskich American Bar Association sugeruje zapisanie 36 000 USD jako "dokładnie trzydzieści sześć tysięcy dolarów", co jest bardzo usprawnionym sposobem weryfikacji kwoty w dolarach na piśmie.
Polityka Kancelarii
Twoja firma prawnicza może mieć określoną regułę do wypisywania cyfr, w takim przypadku powinieneś postępować zgodnie z podanymi przykładami. Jednak w przypadku, gdy tworzysz dokument prawny i nie masz modelu, użyj standardowej reguły do zapisywania cyfr i dzielenia cyfr, które są częścią większej ilości. Na przykład 50 323,75 USD powinno być napisane jako "pięćdziesiąt tysięcy, trzyset dwadzieścia trzy dolary i 75/100 centów". Zamień litery na wielkie litery i wpisz słowa na 23. W tym przykładzie uwzględnisz słowo Centy i użyj cyfr do części dolara.
Brak reguły bezwzględnej
Jeśli tworzysz dokumenty w swojej firmie, zrozum, że nie ma absolutnej reguły wypisywania kwoty w dolarach i centach. Wszystko, co naprawdę chcesz osiągnąć, to jasność, więc nie ma wątpliwości co do kwoty, którą piszesz, i nie masz możliwości sporu. Najlepszą praktyką jest zapisanie kwoty w słowach, a następnie podążanie za nią za pomocą liczby liczbowej: ABC zapłaci XYZ dwa miliony dolarów (2 000 000 $). Pomysł polega na tym, że liczby są łatwiejsze do odczytania, ale łatwiej jest je również pomylić, na przykład transponując kilka cyfr - 50 967 zamiast 50 697 dolarów. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają te słowa. W przypadku bardzo dużych sum, napisanie "6,8 miliona dolarów" lub "10,2 miliona dolarów" powinno załatwić sprawę, ale nie chcesz przekroczyć jednego miejsca po przecinku, bo może to być mylące.
