Są pewne informacje, których nie można nigdy pominąć w profesjonalnym piśmie. Jedną z nich są Twoje dane kontaktowe, a drugie - zamknięcie, takie jak "Z poważaniem", "Z poważaniem" i inne. Dane kontaktowe są zwykle umieszczane u góry listu fizycznego i u dołu profesjonalnej wiadomości e-mail. Chociaż lokalizacje są różne w każdej formie litery, format informacji kontaktowych pozostaje taki sam.
Chociaż łatwo jest dodać informacje kontaktowe, ważne jest, aby zostało to zrobione poprawnie, bo inaczej Twój list będzie wyglądał nieprofesjonalnie. Twoje dane kontaktowe są ostatnią rzeczą, z którą chcesz być kreatywnym. Najlepiej użyć szablonu, aby zachować spójność komunikacji.
Sposoby na zakończenie listu
To naprawdę nie ma znaczenia, jakie informacje kontaktowe zawarte są w liście. Może to być Twój adres e-mail, numer telefonu lub adres pocztowy. Chodzi o to, aby odbiorca listu wskazał najlepszy i najszybszy sposób skontaktowania się z tobą. Informacje te są zwykle zamieszczane w liście przewodnim na list, w którym można również umieścić adres, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy.
W przypadku wiadomości e-mail możesz powiedzieć, że nie możesz się doczekać, aby usłyszeć od odbiorcy, i podać poniżej swoje dane kontaktowe. Wskazywanie twoich danych kontaktowych i najlepszych sposobów dotarcia do ciebie może sprawić, że różnica między szybką odpowiedzią i nigdy więcej nie usłyszysz od tej osoby.
Sprawa dla listów motywacyjnych w listach fizycznych
Ilekroć piszesz list zawodowy, dobrą praktyką jest dołączenie listu motywacyjnego. Pierwsza sekcja w lewym górnym rogu listu motywacyjnego będzie zawierała twoje dane kontaktowe. Powinien zawierać pojedynczą czcionkę i pojedynczy odstęp. Powinien być również sformatowany jako blok wyrównany do lewej. Dane kontaktowe powinny zawierać pełny fizyczny adres pocztowy, adres e-mail i numer telefonu - należy pozostawić miejsce przed datą.
Następny blok listu to nazwa odbiorcy, po nim tytuł, nazwa organizacji i adres.
Przykład:
Imię
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy
Numer telefonu
Adres e-mail
Data
Przypadek dla wiadomości e-mail
W wiadomości e-mail dane kontaktowe są umieszczane na dole wiadomości e-mail po wiadomości, zamknięciu i podpisie. Twoje dane kontaktowe powinny zawierać Twój fizyczny adres pocztowy, Twój adres e-mail i numer telefonu. Możesz również dołączyć linki do stron mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub do profesjonalnej strony internetowej, jeśli ją posiadasz. Pamiętaj, aby zamieszczać tylko linki do odpowiednich stron mediów społecznościowych. Na przykład nie dodawaj linku do swojego Instagrama, chyba że dotyczy on wiadomości e-mail.
Przykład:
Imię Nazwisko
Ulica
Miasto, województwo, kod pocztowy
Adres e-mail
Telefon
Profil LinkedIn
