Nagłówek listu zawodowego lub biznesowego składa się z adresu zwrotnego osoby, która pisze list, ale nie nazwiska autora listu. Nazwa znajduje się pod zamknięciem litery, a zatem nie jest wymagana w nagłówku. Ponadto data listu powinna być podana pod adresem zwrotnym.
Umieść adres zwrotny nadawcy u góry litery. Nie podawaj imienia i nazwiska nadawcy. Umieść adres u góry litery i wyśrodkuj go; możesz zacząć od nazwy firmy, jeśli jest taka potrzeba, z adresem zwrotnym tuż pod nią.
Przeliteruj słowa i nie używaj skrótów w adresie, z wyjątkiem stanu, dla którego możesz użyć standardowego skrótu United States Post Office dla danego stanu. Odbywa się to za pomocą dwóch wielkich liter i bez kropki (na przykład AK dla Alaski). Słowa Ulica, Aleja lub podobne są w pełni wyrysowane.
Umieść datę bezpośrednio pod adresem zwrotnym i wyrównaj ją do lewego marginesu. Większość profesjonalnych liter używa pełnego stylu blokowego, w którym wszystkie elementy z wyjątkiem wyżej wspomnianego adresu powrotnego są wyrównane do lewego marginesu, a nie wcięte. Obejmuje to akapity.
