Systemy księgowe nie muszą być skomplikowane, a wiele małych firm dobrze sobie radzi z systemem ręcznym. Papier i ołówek były sposobem, w jaki księgowość została wykonana przed pojawieniem się komputerów. Proces ręczny może być uciążliwy i podatny na błędy, ale jest prosty i niedrogi, co czyni go doskonałym wyborem dla fobików komputerowych lub dla ludzi, którzy z jakiegokolwiek powodu nie mogą używać skomputeryzowanych systemów.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Podkładki z kolumnowego papieru
-
Segregatory
-
Kalkulator
-
Ołówek
-
gumka do mazania
-
Rozpoczęcie średnio zaawansowanej znajomości rachunkowości
Wybierz dzienniki i papier z kolumnami, tradycyjnie w jasnozielonym kolorze. Możesz mieć dziennik sprzedaży, w którym zarezerwujesz całą swoją sprzedaż gotówkową, oraz dziennik należny do księgowania swoich należności. Posiadaj osobny dziennik dla wydatków z kolumnami, aby zidentyfikować rodzaje wydatków. Zwykle co miesiąc kolumny są sumowane, a wpisy do dziennika księgowane są do księgi głównej, przechowywane osobno w kolumnie.
Po uzyskaniu wielu kolumnowych dokumentów możesz rozważyć złożenie ich we własnym segregatorze: jeden segregator na wpływy gotówkowe, drugi na konta do zapłaty. Małe firmy mogą używać tylko jednego dużego segregatora podzielonego na obszary według kart. Chodzi o to, aby znaleźć to, czego szukasz, nie tracąc czasu na szukanie konkretnej strony.
Utrzymuj sumę bieżącą w swoich dziennikach i księdze głównej. Na przykład dziennik sprzedaży może mieć ostatnią kolumnę dla łącznego salda sprzedaży, tak że masz całkowitą sumę na palcach, w zależności od potrzeb.
Gdy transakcje wypełnią całą kolumnową stronę, nadszedł czas, aby dodać wszystkie kolumny i przenieść sumy na następną stronę, aby kontynuować transakcje rezerwacji. Upewnij się, że identyfikujesz każdą stronę z nazwą dziennika lub księgi głównej. Można również użyć numerów stron.
Data transakcji w dziennikach i księgach. Pierwsza kolumna strony kolumnowej jest zwykle zarezerwowana dla dat, które są kluczowe podczas wykonywania uzgodnień. Na przykład, jeśli na wyciągu bankowym pojawi się wpłata od określonej daty, powinieneś być w stanie śledzić ją z powrotem do depozytu w swoim dzienniku kasowym w tym samym dniu. Ręczny system rozliczeniowy bez dat może szybko stać się koszmarem. Nie idź tam.
Wskazówki
-
Wiele małych firm używa książeczek czekowych jako dzienników gotówkowych, a to również działa.
Ostrzeżenie
-Double sprawdzić swoje obliczenia. -Zwróć swoje błędy od razu i przeliczaj bez opóźnień. Łatwo zapomnieć o skorygowaniu wszystkich numerów po wykryciu błędu. - Przechowuj strony rachunkowości w bezpiecznym miejscu i rób kopie ich raz na miesiąc lub kwartał, aby w razie ich zgubienia mieć kopię zapasową dokumentacji.
