Jedną z najtrudniejszych rzeczy związanych z zakładaniem nowego klubu jest szerzenie tego słowa i znajdowanie nowych członków, którzy są zainteresowani dzieleniem się swoim czasem i energią, aby osiągnąć cele określone przez twoją grupę. Dzięki odpowiedniemu podejściu do dotarcia do celu i utrzymaniu członków, możesz założyć klub, który rozwija się i zyskuje popularność, dając ci wpływ na twoją społeczność i pozwalając ci gromadzić osiągnięcia i dobrze się bawić.
Promuj swój klub. Jeśli ludzie nie wiedzą, że istniejesz, nie będą mogli dołączyć. Weź udział w lokalnych wydarzeniach i pożegnaj się z ulotkami reklamującymi misję twojej grupy i powiedz ludziom, co oznacza członkostwo. Możesz także zorganizować stolik przy wydarzeniach, ustawiając stolik do kart i zawieszając baner z nazwą grupy za sobą. Rozdaj bezpłatne pióra, naklejki lub szpilki, aby przyciągnąć ludzi do stołu i poproś ich, aby zapisali się do listy mailingowej, gdy się zbliżą. Przynieś boom box i odtwarzaj muzykę podczas gry, aby Twój klub był zabawny i świąteczny.
Zaplanuj zajęcia i wydarzenia dla swojej grupy, które będą przemawiać do docelowej grupy demograficznej. Na przykład, jeśli bierzesz udział w klubie radiowym uczelni, możesz zorganizować imprezę taneczną dla innych studentów, gdzie jeden z twoich DJ-ów gra muzykę dla studentów. Weź udział w konkursie kostiumowym, aby impreza stała się jeszcze ciekawsza i przyciągnij uczestników, reklamując bezpłatne napoje. Podziel się informacjami na temat tego, jak zaangażować się w swój klub na imprezie, aby nowicjusze, którzy zapoznają się z tobą po raz pierwszy, będą mogli nadal angażować się i zacząć od razu brać udział w wolontariacie.
Nie zwlekaj z kontaktami z osobami, które wyrażają zainteresowanie Twoim klubem. Jeśli ludzie zapisują się na listę mailingową, wyślij je e-mailem w ciągu kilku dni, aby nie zapomnieli o tym, co zapisali lub czym się zajęli. Większość ludzi w oczywisty sposób egoistycznie spędza czas, więc jeśli nie udowodnisz, że jesteś odpowiedzialnym klubem, który nie zmarnuje energii uczestnika, stracisz zainteresowanie nowych rekrutów. Natychmiast wysyłaj e-mail do nowych osób i zapraszaj ich do udziału w spotkaniu, w którym mogą się dalej zaangażować. Zawsze oferuj wsparcie i cierpliwie odpowiadaj na pytania, które mogą mieć wolontariusze.
Rozwijaj poczucie przynależności do swojego klubu jako strategii pozyskiwania i utrzymywania nowych członków. Ludzie są wolontariuszami i uczestniczą w grupach społecznych, ponieważ działania sprawiają, że czują się tak, jakby należeli do wspierającej społeczności. Jeśli ludzie biorą udział w wydarzeniach w klubie i czują się tak, jakby natychmiast należeli do grupy przyjaciół, są znacznie bardziej skłonni do powrotu. Trzymaj ćwiczenia budowania zespołu i imprezy towarzyskie, w których dostarczane są przekąski i dąż do nieformalnego, przyjemnego środowiska. Poświęć czas na poznanie potencjalnych nowych rekrutów, poznanie ich nazwisk i zainteresowań oraz pełnienie roli przewodnika, ponieważ bardziej angażują się w działania grupy.
