Planowanie zasobów ludzkich (HR) jest niezbędne dla sukcesu organizacji. Służy jako analiza bieżących i przyszłych potrzeb organizacji, zgodnie z Society of Human Resource Management (SHRM). Proces ten pomaga kierować organizacją w kilku obszarach, takich jak kadra, rozwój, szkolenia oraz świadczenia i projekty wynagrodzeń.
Personel
Personel lub personel, planowanie jest jednym z najczęstszych działań prowadzonych przez działów HR, zgodnie z artykułem na AllBusiness.com. Zwykle składa się z wykorzystywania obecnego rozmiaru i projektu personelu do przewidywania poziomu zatrudnienia na nadchodzący rok. Działy HR mogą wykorzystywać strategiczny plan firmy jako źródło informacji. Na przykład, jeśli organizacja zamierza uruchomić nową interaktywną stronę internetową w następnym roku, dział HR będzie finansować dodatkowe osoby do budowy i utrzymywania strony internetowej.
Trening i rozwój
Działy HR tworzą także plany szkoleń i rozwoju pracowników. Ten rodzaj planowania musi być prowadzony przed potrzebami firmy, aby przygotować się na nie, zarówno z perspektywy finansowej, jak i zasobów. Można uwzględnić szkolenia dla nowych pracowników i wdrożenia produktów. Nauczanie aktualnych pracowników nowych umiejętności jest uważane za aspekt rozwoju. Organizacje korzystają z usprawnionych i spójnych programów szkoleniowych.
Rozwój kariery
Rozwój kariery zawodowej jest konieczny w celu przygotowania organizacji na nadchodzące przejścia na emeryturę, a także w celu zatrzymania długoterminowych pracowników. Firmy muszą mieć plan strategiczny, w jaki sposób zamierzają zastąpić swoje kierownictwo wykwalifikowanymi liderami. Oznacza to, że obecni pracownicy powinni mieć przygotowane plany kariery i plany uwzględniające cele zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe. Na przykład, jeśli organizacja przygotowuje najlepszego, młodego sprzedawcę na ścieżkę zarządzania w ciągu pięciu lat, szkolenie powinno się rozpocząć już teraz. Może to obejmować kursy zarządzania czasem, zajęcia z coachingu innych oraz program mentorski.
Downsizings
Gdy firmy przewidują nadchodzącą potrzebę ograniczenia rozmiarów, w ich najlepszym interesie jest, aby ich działy HR planowały to z góry, aby zapewnić, że proces jest sprawny i uporządkowany oraz spełnia wszystkie wymogi prawne. Tego typu planowanie może również zapobiegać utracie wiedzy i zasobów. Niektóre firmy rozpoczynają proces redukcji zatrudnienia, eliminując nieistotny personel. Inni zwalniali pracowników administracyjnych, ale utrzymywali pozycje generujące pieniądze. Organizacje mogą zostać trafione przez procesy sądowe i wysokie koszty bezrobocia, jeśli redukcja zatrudnienia nie jest planowana strategicznie.
