Prawdopodobnie słyszałeś o certyfikowanej poczcie i zastanawiałeś się, o co w tym wszystkim chodzi. Czy jest używany do wysyłania tylko określonego rodzaju poczty, czy też jest używany do wysyłania poczty tylko do określonego rodzaju odbiorców? Certyfikowana poczta to szczególny rodzaj usługi doręczania poczty oferowanej przez U.S. Postal Service.
Wskazówki
-
Certyfikowana poczta umożliwia nadawcom uzyskanie potwierdzenia, że przedmiot wysłany pocztą został dostarczony i zaakceptowany przez zamierzonego odbiorcę.
Certyfikowane listy i poczta
Każdy list, który kwalifikuje się jako list polecony, jest dostarczany do odbiorcy wraz ze zwykłą pocztą. Istnieją jednak poważne różnice w sposobie działania certyfikowanego listu, w przeciwieństwie do zwykłego listu. List zostanie dostarczony z zieloną kartą zwaną potwierdzeniem doręczenia karty. Zazwyczaj jest to po prostu określane jako "zielona karta".
Certyfikowany czas dostarczania poczty
Odbiorca powinien podpisać tę zieloną kartę po otrzymaniu listu jako znak, że otrzymał list i przyjął dostawę. Ta transakcja jest następnie rejestrowana i jest uważana za prawnie wiążącą. Dopóki podpisujesz zieloną kartę, jesteś prawnie uznawany za otrzymanego i zaakceptowanego danego listu w określonym czasie w określonym czasie, znanym jako czas doręczenia przesyłki certyfikowanej. Zapis jest dopuszczalny w sądzie. Zapis transakcji jest utrzymywany przez pocztę i zawiera szereg szczegółów, w tym fakt, że dostawa nastąpiła w określonym terminie o określonej godzinie, nazwisko i podpis osoby, która dostarczyła pismo oraz czy lub nie dostawa została przyjęta. Pamiętaj, że jeśli odmawiasz podpisania zielonej karty, oznacza to, że odmówiłeś przyjęcia dostawy.
Dlaczego ludzie wysyłają certyfikowaną pocztę?
Certyfikowana poczta jest w szczególności wysyłana przez osoby, które chciałyby potwierdzenia odbioru przez swoich odbiorców. Nie chcą zostawiać żadnych luźnych celów ze względów prawnych. Na przykład dokumenty prawne i listy, takie jak zawiadomienia o rozwodzie, są zwykle przesyłane pocztą poleconą. Za niewielką dodatkową opłatą nadawca ma pewność, że odbiorca odebrał pocztę i ją zaakceptował lub odrzucił, co znacznie ułatwia podjęcie dalszych działań.
Jaki jest proces wysyłania certyfikowanej poczty?
Wszystko zaczyna się od formularza 3800. Jest to specjalna forma, którą należy wypełnić, aby przygotować pocztę do certyfikowanej usługi pocztowej. Sam formularz jest w rzeczywistości zieloną kartą, która ostatecznie jest dołączona do certyfikowanej poczty. Można go znaleźć na dowolnym urzędzie pocztowym w USA. Koszt certyfikowanej przesyłki jest równy kosztowi wysłania zwykłego listu plus niewielkiej składki, która obejmuje specjalne usługi certyfikacyjne i administracyjne. Jeśli nadawca chciałby otrzymać podpisaną kopię potwierdzającą podpisanie zielonej karty, wówczas zapłaci niewielką dodatkową opłatę.
Nadawca może również zażądać czegoś, co nazywa się dostawą ograniczoną, gdzie zapewnia się, że list polecony odbierany jest tylko przez określoną osobę. Przewoźnik listowy otrzyma instrukcje, że tylko osoba, dla której poczta jest certyfikowana, może przyjąć dostawę.
Certyfikowane śledzenie poczty
Odbiorca przesyłki poleconej otrzyma pokwitowanie z urzędu pocztowego po opłaceniu usługi. Uwzględnione w pokwitowaniu będzie identyfikator numeryczny, który może być użyty do certyfikowanego śledzenia poczty w celu potwierdzenia dostawy online. Poświadczona poczta to sposób, aby legalnie potwierdzić dostawę i akceptację przesyłki pocztowej w określonym terminie w określonym czasie. Jeżeli nadawca chciałby otrzymać potwierdzenie w formie fizycznej, zostanie przesłana listem potwierdzającym, a także kopią podpisanego listu pocztą zwykłą.
