Jak skonfigurować 12-kolumnowy system księgowości

Właśnie założyłeś własną małą firmę i mimo, że wiesz, że musisz monitorować swoje wydatki biznesowe i dochody, nie jesteś gotowy na zainwestowanie pieniędzy lub czasu w program typu QuickBooks, a nie masz wystarczającej wygody, aby skonfigurować program Excel arkusz kalkulacyjny. Szukasz prostego, łatwego w zarządzaniu, ręcznego systemu księgowego, który spełni Twoje potrzeby. 12-kolumnowy system księgowy księgi może być po prostu rozwiązaniem dla Ciebie.

Przygotuj swój pad. Jeśli pad, do którego przyszedł, ma przekrój perforowany na wierzchu stron, ostrożnie wyjmij papier powyżej perforacji. Spowoduje to ujawnienie górnej części tylnej strony. To na tej stronie napiszesz nazwy kolumn. Jeśli twoja podkładka nie ma perforowanych sekcji, będziesz musiał przepisać nazwy kolumn na górze każdej strony.

Nazwij kolumny. Zastanów się nad swoją firmą i podaj koszty, jakie ponosisz w tym biznesie, przypisując im kolumny z najczęstszymi wydatkami w bliższych kolumnach. Czy kupujesz ekwipunek? Czy masz dużo wydatków marketingowych? Inne wydatki do rozważenia to ubezpieczenie, gaz, telefon komórkowy, Internet, materiały biurowe, opłata pocztowa, czynsz i prowizje. Zapisz nazwy kolumn ołówkiem, ponieważ na początku będziesz musiał wprowadzić korekty.

Wprowadź saldo konta i kolejne transakcje. Pada będzie zawierała kolumnę dla twojego całkowitego wyniku. Wprowadź uzgodniony stan konta bankowego od daty początkowej w pierwszym wierszu, a następnie rozpocznij wprowadzanie transakcji. Wprowadź krótki opis transakcji, kwotę jako obciążenie lub kredyt, w zależności od tego, czy jest to wydatek (obciążenie), czy depozyt (kredyt), i zaktualizuj bieżącą sumę. Następnie wprowadź kwotę w odpowiedniej kolumnie w tym samym wierszu, aby ją zaklasyfikować.

Dodaj kolumny u dołu strony. Po dotarciu do dolnej części strony lub na końcu miesiąca dodaj kolumny i umieść sumy stron u dołu. Przenieś te sumy na górę kolumn na następnej stronie. Te sumy zostaną następnie uwzględnione w sumie na dole następnej strony dla łącznej sumy dla każdej kategorii wydatków. Jeśli wolisz, wykonaj dwie sumy wzdłuż dolnej; jeden dla samej strony (lub miesiąca), drugi dla łącznej sumy bilansowej. Pod koniec roku sumy będą obliczane i gotowe do użycia w przygotowaniu zeznania podatkowego.