Zamykanie zapisów księgowych jest ważną częścią procesu księgowego. Używasz zamkniętych pozycji na koniec okresu księgowego, aby wyrównać salda wszystkich rachunków przychodów, wydatków i kreacji lub dywidendy. Wpisy zamykające przenoszą salda tych rachunków do zatrzymanych zysków lub kapitału. Korzystanie z kont T może pomóc w wyświetleniu wizualnego obrazu zamkniętych pozycji w dzienniku, co może pomóc w uniknięciu błędów.
Twórz konta T dla każdego rachunku zysków i strat, rachunku dywidend lub wyciągów dla właścicieli, zysków zatrzymanych lub rachunku kapitałowego oraz rachunku zamknięcia tymczasowego zatytułowanego "Podsumowanie dochodu". Umieść nazwę konta u góry konta T.
Wprowadź bieżące saldo na każdym koncie T, bezpośrednio pod górną krawędzią T. Wprowadź obciążenia po lewej stronie i kredyty po prawej stronie T. Poprzedzaj saldo każdego konta według daty salda, zazwyczaj daty najbardziej ostatnie sprawozdania finansowe.
Wstaw pozycje zamykające na wszystkie konta T przychodów. Zrób to, wpisując datę i przeciwieństwo bieżącego salda. Jeśli na przykład "Sprzedaż" pokazuje saldo kredytowe w wysokości 500 USD, wprowadź kwotę 500 USD do "Sprzedaży" i 500 USD do "Podsumowania przychodu". Rachunek "Podsumowanie dochodu" służy wyłącznie do tymczasowego utrzymywania sald na rachunku zysków i strat przed przeniesieniem całości kapitału na kapitał lub zatrzymane zyski.
Wprowadź pozycje zamknięcia na wszystkich rachunkach T wydatków, wpisując datę i przeciwną do bieżącego salda. Na przykład, jeśli "Koszt Wynajmu" ma saldo debetowe w wysokości 200 USD, wprowadź kredyt w wysokości 200 USD na "Wydatki na wynajem" i 200 USD na "Podsumowanie dochodów".
Suma wpisów w koncie T "Podsumowanie dochodów" i "stopa" to. Oznacza to, że wprowadzasz saldo na dole odpowiedniej strony konta T, w zależności od tego, czy masz saldo debetowe czy kredytowe.
Wprowadź pozycję zamykającą na koncie T "Podsumowanie dochodów". Zrób to, wpisując datę i przeciwieństwo sumy całkowitej. Na przykład, jeśli konto "Podsumowanie dochodu" pokazuje saldo kredytowe w wysokości 1 000 USD, wprowadź obciążenie w wysokości 1000 USD na "Podsumowanie dochodów" i kredyt w wysokości 1000 USD na "Kapitał" lub "Zatrzymane zyski".
Zamknij dywidendę lub właściciel losuje konto T.Wprowadź datę i przeciwieństwo bieżącego salda debetowego. Na przykład, jeśli bieżące saldo pokazuje debet o wartości 100 USD, wprowadź kredyt w wysokości 100 USD dla "Właściciele zwraca" lub "Dywidendy dla akcjonariuszy" i wprowadź kwotę 100 USD bezpośrednio do "Kapitału" lub "Zysk zatrzymany".
Sprawdź, czy Twoje obciążenia są równe Twoim kredytom, wypełniając saldo konta po zamknięciu. Tylko konta bilansowe powinny teraz mieć saldo, ponieważ zamknąłeś wszystkie rachunki rachunku zysków i strat. Jeśli zaczynałeś od zbilansowanej księgi głównej i uzupełniłeś wszystkie wpisy zamykające o pasujące obciążenia i kredyty, Twoje saldo po zamknięciu powinno zawierać równe obciążenia i kredyty.
Wskazówki
-
Obciążenia muszą być równe kredytom we wszystkich zapisach księgowych zamykających.
