Oferty biznesowe to dokumenty opisujące wszelkie badania lub pomysły dotyczące określonego tematu. Na przykład propozycja biznesowa omawiająca nowy produkt obejmuje budżet wymagany do uruchomienia produktu, listę osób, które będą odpowiedzialne za rozwój produktu i plan wyjaśniający, w jaki sposób produkt zostanie uruchomiony. Wszystkie te informacje są bardzo korzystne przy podejmowaniu decyzji wykonawczych.
Nowe podejścia
Propozycje biznesowe są często tworzone przez kluczowych graczy w branży. Podczas gdy jedna propozycja może zostać utworzona w mniejszej firmie, kilka wniosków jest pisanych w większych korporacjach. Każda propozycja może być napisana przez różnych menedżerów lub menedżerów, aby uzyskać kolekcję świeżych pomysłów i perspektyw. Propozycje biznesowe są pisane w celu dostarczenia pomysłów lub podejść do systemu lub projektu, który nie został opracowany przez kierownictwo firmy.
Budżet projektu
Przedstawiając cały projekt lub ideę we wniosku, można utworzyć budżet, tak aby kierownictwo mogło zobaczyć, ile będzie kosztować jego zaplanowanie, stworzenie, opracowanie i wykonanie. Na przykład firma może chcieć stworzyć nowy produkt przy użyciu nowych materiałów. Wniosek powinien określać, ile będą kosztowały nowe materiały, ile kosztować będzie opracowanie produktu i ile produktu trzeba sprzedać, aby pokryć koszty produkcji i osiągnąć zysk. Ogólny budżet powinien być konkretny, aby firma nie musiała mierzyć się z niespodziewanymi kosztami i opłatami w terenie.
Zidentyfikuj problemy
Kolejną korzyścią wynikającą z utworzenia raportu dotyczącego propozycji biznesowej jest uzyskanie dużego przeglądu całego procesu. Aby kontynuować w ostatnim przykładzie, propozycja produktu może wykazać, że pełny budżet został ukończony, a kluczowi gracze zostali wybrani do realizacji produktu, ale nie uwzględniono żadnych strategii marketingowych. Kierownictwo zapozna się z propozycjami i wskaże wszystkie sekcje, które nie zostały ukończone i wymagają dodatkowej uwagi, aby można było w pełni rozważyć wniosek.
Korzyści projektu
Na końcu każdej propozycji autor zawiera listę pozytywnych wyników, które firma doświadczy lub zyska, jeśli propozycja zostanie przyjęta i wykonana. Mimo że prognozy lub korzyści dla produktów to często tylko nadzieja, które można przewidzieć poprzez obliczenie cen sprzedaży, trendów produktowych i opłat produkcyjnych, często są one obliczane tak, aby odzwierciedlały realistyczne wyniki.
