W dzisiejszym dniu przeciążenia informacji musisz znać zasady gry, aby uzyskać zauważone wydarzenie lub przyczynę. Każdy public relations pro powie ci, że reklama jest tańszym i bardziej wiarygodnym sposobem rozpowszechniania informacji niż reklama. I najlepsza reklama wszystkich? Word of mouth: Gdy przyjaciele zaczynają mówić znajomym, nagle twoje wydarzenie jest gorące.
Określ swój główny cel. Czy chcesz, aby ludzie brali udział w wydarzeniu? Kup swój produkt? Złożyć datek? Gdy cel jest jasny, upewnij się, że wszystkie materiały reklamowe go wspierają. Zobacz 16 Ustaw cele i 374 Wyostrz ognisko organizacji.
Zidentyfikuj i zbadaj swoich docelowych odbiorców. Są to ludzie, którzy odpowiedzą najbardziej pozytywnie na twoją wiadomość i dostarczą cennego szumu z ust do ust. Unikaj syndromu "próbuje dotrzeć do każdego", który tylko podleje twoją wiadomość.
Utwórz witrynę internetową. Znajdź studenta lub projektanta, który dopiero zaczyna tworzyć (i utrzymywać) witrynę pro bono lub tanio. Utrzymuj projekt i nawigację w prosty sposób, a także spraw, by ktoś spoza organizacji przetestował witrynę i przesłał opinię. Podejdź do podobnych stron i skonfiguruj wzajemne linki.
Napisz jednostronicową informację prasową z wielkim hakiem. Przyciągnij uwagę czytelnika przy użyciu atrakcyjnego tytułu i pierwszego akapitu, ale unikaj pisania go jak reklamy. Obejmują pięć W - kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Dołącz swoje dane kontaktowe i witrynę sieci Web.
Przygotuj zestaw nośników. Dołącz informacje prasowe, informacje organizacyjne, logo, czarno-białe zdjęcia gotowe do druku, kopie artykułów na temat Twojego wydarzenia lub organizacji, referencje od celebrytów lub byłych uczestników oraz wizytówkę. Napisz krótki, osobisty list do kontaktu z mediami i umieść go w folderze.
Rozprowadź swój zestaw multimedialny na właściwych ludzi. Aby wziąć udział w lokalnej imprezie, zacznij od gazet, czasopism, programów informacyjnych i stacji radiowych. Poświęć czas, aby znaleźć osobę, która zgłasza swój typ wydarzenia lub organizacji. Możesz prawie zawsze umieścić go w wykazie kalendarzy, jeśli dotrzymasz terminu. W przypadku dystrybucji na większą skalę, skorzystaj z profesjonalnej usługi, takiej jak PR Newswire (prnewswire.com).
Zaproś przyjaciół, rodzinę i wszystkich zainteresowanych Twoją sprawą, aby opublikowali ulotki lub zostawili pocztówki w kawiarniach, sklepach i bibliotekach. Poproś, aby nosić kapelusz lub T-shirt lub nosić torbę z logo na niej.
Użyj sieci, aby szybko i niedrogo rozpowszechniać informacje. Wysyłaj powiadomienia i biuletyny e-mail, które można łatwo przekazać innym, dokładnie określając, co mają robić odbiorcy. Połącz się z podobnymi umysłami poprzez blogi i grupy dyskusyjne lub stań się częścią grupy networkingowej. Sprawdź Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com i Ryze.com.
Wskazówki
-
Przeczytaj także 373 Zaplanuj spotkanie organizacyjne. Jeśli nie jesteś dobrym pisarzem, znajdź go. Wynajmij profesjonalistę lub zaciągnij kompetentnego wolontariusza, aby upewnić się, że Twoje materiały przyciągają uwagę, na którą zasługują. Prześledź wszystkie kluczowe punkty z przyjacielem lub kolegą, jeśli zostaniesz poproszony o rozmowę lub pojawienie się. Zadzwoń do kontaktów z mediami i zapytaj, czy wolą komunikaty prasowe wysłane pocztą e-mail, faksem lub pocztą elektroniczną. Prawie zawsze mają preferencje, a jeśli to e-mail, oszczędzasz czas i pieniądze. Zapytaj o specyfikację formatu cyfrowego (rozmiar i rozdzielczość), zanim wyślesz logo lub zdjęcia. Wymyśl chwytliwą nazwę lub hasło do wydarzenia, które prasa i uczestnicy będą pamiętać. Dołącz niedrogie gratisowe zestawy do pras, takie jak magnes, długopis lub butelka wody z logo i danymi kontaktowymi.
Ostrzeżenie
Bądź profesjonalistą. Natychmiast zwróć połączenia telefoniczne i wiadomości e-mail i podaj wymagane informacje. Niewykonanie tej czynności może sabotować reputację Twojej organizacji i przyszłe działania reklamowe.
