Cele zarządzania finansami dają przegląd tego, jak organizacja będzie alokować i monitorować swoje dochody, wydatki i aktywa. Zazwyczaj cele zarządzania finansowego są wykorzystywane do tworzenia praktycznych zasad i procedur. Udowodniona zdolność do osiągnięcia celów jest oznaką dobrej praktyki i renomowanej firmy.
Tworzenie budżetu i zarządzanie
Jednym z głównych celów zarządzania finansowego jest tworzenie i trzymanie się budżetu. Jest to konieczne, jeśli zamierzasz osiągnąć zysk w biznesie. Prognozy budżetowe powinny być dostosowane do roku budżetowego organizacji i powinny podlegać regularnym przeglądom. Środki finansowe powinny być wykorzystywane wyłącznie do celów określonych w budżecie, a wydatki powinny być monitorowane, aby zapewnić, że działy w całej firmie dotrzymują przyznanych środków.
Dochód
Cele zarządzania finansami powinny obejmować cele dotyczące dochodów organizacji. Na przykład, wszystkie dochody (zarówno gotówka, jak i kredyty bankowe) powinny być odpowiednio rejestrowane i zapisywane w bankach, a faktury powinny być pobierane terminowo, z wyraźnymi zasadami postępowania naprawczego w przypadku zaległych rachunków lub niewywiązania się z płatności. Po utworzeniu celów dotyczących dochodów należy opracować zasady i procedury, aby umożliwić osiągnięcie celów.
Procedury dotyczące odpowiedzialności
Cele zarządzania finansowego powinny obejmować systemy odpowiedzialności finansowej. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest wyznaczenie upoważnionego personelu, który musi zatwierdzić wszystkie transakcje (zwykle poprzez podpisanie dokumentu), zanim fundusze zostaną zwolnione. Ułatwia to śledzenie nieprawidłowości finansowych na kontach konkretnej osobie lub departamentowi, którzy po prostu błędnie wprowadzili liczby lub, w bardziej ekstremalnych przypadkach, mogą defraudować fundusze. W przypadku większych organizacji cele związane z rozliczalnością obejmują coroczny audyt kont. Audyty są zwykle przeprowadzane przez zewnętrzną organizację, a dla niektórych firm są wymagane prawem.
Zapasy
Aby być kompleksowym, zarządzanie finansami powinno skupiać się nie tylko na wymiernych rocznych dochodach i wydatkach, ale powinno również obejmować aktywa organizacji. W związku z tym jednym celem zarządzania finansami powinno być prowadzenie dokładnych i aktualnych rejestrów wszystkich wartościowych przedmiotów, takich jak meble i pojazdy. Należy również wyjaśnić, kto ma własność i odpowiedzialność za te aktywa; na przykład organizacja może nie posiadać własności biurowca, ale może być odpowiedzialna za jej utrzymanie na czas trwania dzierżawy. Odpisy na utrzymanie aktywów powinny być uwzględnione w budżecie.
