Micromanagement to styl prowadzenia firmy, która obejmuje bezpośredni nadzór, nawet rutynowych zadań pracowniczych. W przeważającej części mikrozarządzanie nie jest skutecznym stylem przywództwa, ponieważ nie zapewnia pracownikom miejsca do wzrostu i niepotrzebnie obciąża menadżerów, którzy muszą obserwować każdy ruch, jaki robią ich pracownicy. Micromanagement jest najbardziej spójny z poziomem komfortu niektórych pracodawców, szczególnie dla właścicieli, którzy nie ufają swoim pracownikom.
Bezpośrednia kontrola i zarządzanie wydajnością
Jeśli będziesz uważnie obserwować swoich pracowników i sposób ich działania, będą oni częściej wykonywać zadania dokładnie tak, jak chcesz. Mikromanaging to niezwykle praktyczny styl przywództwa, który zapewnia bezpośrednią kontrolę nad zadaniami, które pracownicy mogą wykonywać samodzielnie. Może to być najbardziej efektywny styl zarządzania podczas pracy z pracownikami, którzy konsekwentnie nie radzą sobie lub potrzebują dodatkowej pomocy: obserwując i kierując nimi w ciągu dnia, istnieje większe prawdopodobieństwo osiągnięcia pożądanych rezultatów.
Wpływanie na zadania krytyczne w biznesie
Mogą zdarzyć się sytuacje, w których sensowne jest bycie ściśle zaangażowanym w zadania i procesy. Na przykład, jeśli twój pracownik pracuje nad prezentacją lub propozycją, która może wygrać ważną umowę lub stracić istotnego klienta, możesz chcieć je zmienić, aby zapewnić, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Możesz mieć historię z klientem lub doświadczeniem, którego nie ma twój pracownik - dlatego warto korzystać z tej wiedzy, aby zmaksymalizować swoje szanse na sukces. Są chwile, kiedy nie możesz pozwolić niedoświadczonym pracownikom na samodzielne popełnianie błędów.
Czasowe koszty mikromanagementu
Mikromanaging może być czasochłonny dla menedżera. Jeśli menedżer uważa, że musi obserwować każde posunięcie, jakie robią jego pracownicy, to wykorzystuje czas, który można wykorzystać do bardziej produktywnego wykorzystania, na przykład do rozwijania systemów i ułatwiania procesów. Często menedżer musiałby poświęcić mniej czasu na samodzielne wykonanie zadania niż na najechanie, gdy jego pracownicy wykonują zadanie. Skuteczne zarządzanie efektywnie wykorzystuje czas menedżera, rozwijając przegląd i organizując zadania pracowników. Mikromanowanie wpływa na menedżera, a jego pracownicy zazwyczaj doskonale potrafią sobie poradzić.
Zmniejszona satysfakcja z pracy
Mikromanaging jest stresujący zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracownicy, którzy czują, że ich menedżerowie mają mikrozarządzanie, odczuwają mniejszą satysfakcję z pracy, ponieważ nie czują się wzmocnieni i zaufani. Pracodawcy, którzy mają micromanage często czują się sfrustrowani, gdy pracownicy nie wykonują zadań dokładnie zgodnie ze specyfikacjami managera, nawet jeśli wyniki mogą być całkowicie zadowalające. Stres, który zarówno pracodawcy, jak i pracownicy doświadczają z powodu mikrozarządzania, może przekształcić się w samonapędzający się cykl, w którym pracownicy osiągają słabe wyniki, ponieważ są na krawędzi, a kierownicy stają się coraz bardziej sfrustrowani słabymi wynikami pracowników.
Tłumiąc kreatywność i wydajność
Pracodawcy, którzy mają micromanage, mają bardzo konkretne wyobrażenie o tym, jak pracownicy powinni wykonywać zadania. Pracownicy, którzy wykonują zadanie dzień po dniu, często opracowują skuteczne sposoby pracy i osiągają lepsze wyniki w sposób, którego nie rozumieją pracodawcy, ponieważ nie są tak zaangażowani w proces. Opracowanie tego rodzaju innowacji może sprawić, że powtarzalna praca będzie bardziej satysfakcjonująca dla pracownika. Pracodawca, który mikrokanetyzuje, odmawia swojemu pracownikowi dodatkowego poczucia osiągnięcia lepszych sposobów pracy i lepszej efektywności, które towarzyszą tym odkryciom.
