Dziewięćdziesiąt procent pracowników decyduje się na pozostanie w firmie w ciągu pierwszych sześciu miesięcy zatrudnienia, a większość pracowników decyduje w pierwszych 30 dniach pracy, czy czują się mile widziani, wynika z raportu Lominger Limited. W przeglądzie literatury znalazły się również postawy wobec firmy wcześnie i jest mało prawdopodobne, aby się zmieniły, dlatego ważne jest rozpoczęcie zatrudnienia z pozytywnym, przyjaznym listem przed pierwszym dniem.
Odszkodowania i świadczenia
Potwierdź początkowe wynagrodzenie pracownika i świadczenia w liście. Jeśli pracownik musi wypełnić formularze - takie jak rejestracja świadczeń zdrowotnych i wybór planu odroczonego wynagrodzenia - załączyć pakiet informacji i dokumentów, które pracownik powinien wypełnić. Dzięki temu pracownik może rozpatrywać dokumenty we własnym czasie, bez poczucia pośpiechu, a także zapobiega marnowaniu zbyt wiele czasu na rutynowe formalności w pierwszych dniach pracy.
Informacje pierwszego dnia
Podaj wiele informacji, które pomogą pracownikowi zrozumieć, czego się spodziewać w pierwszym dniu. Informacje powinny obejmować podstawowe, niezbędne informacje, takie jak parking, miejsce i do kogo należy zgłosić, harmonogram lub krótki opis tego, co stanie się w pierwszym dniu, elementy do wniesienia - takie jak formularze upoważnienia do pracy i numer ubezpieczenia społecznego - oraz numery kontaktowe na wypadek, gdyby pracownik miał pytania. Podaj mapę i wskazówki dojazdu do obiektu, zwracając uwagę na lokalizację parkingu i wszelkie specjalne przepisy. Na przykład, jeśli pracownik potrzebuje dowodu osobistego, aby dostać się do budynku, niech spotka się z przedstawicielem firmy w holu, który przeprowadzi pracownika przez ochronę i zabierze ją na pierwsze spotkanie dnia.
Dane kontaktowe opiekuna lub Mentora
Podaj nazwisko, numer telefonu i adres e-mail przełożonego pracownika. Jeśli firma wyznacza mentorów lub "kumpli" dla nowych pracowników, podaj dane kontaktowe, nazwisko i stanowisko dla tej osoby i wyjaśnij ten proces. Poproś pracownika, aby skontaktował się z mentorem lub przełożonym, aby umówić się na rozmowę telefoniczną przed pierwszym dniem pracy. Może to uspokoić pracownika i dać mu wstępne połączenie z osobą wewnątrz organizacji, aby nie wszyscy byli kompletnie nieznajomymi od pierwszego dnia.
Misja i rola organizacyjna
Przekaż informacje o misji i wartościach organizacji oraz o tym, w jaki sposób praca pracownika wpisuje się w te ogólne oczekiwania. Można to osiągnąć, dostarczając pakiet informacji, takich jak podręcznik dla pracowników, opis stanowiska i wszelkie szczegóły na temat usług świadczonych przez organizację - na przykład informacje promocyjne lub informacyjne dostarczane klientom. Przekazanie nowemu pracownikowi kopii schematu organizacyjnego i wskazanie, gdzie jego pozycja pasuje, zapozna pracownika ze strukturą firmy.
