Korporacja funkcjonuje z dnia na dzień i rozwija się w zorganizowany sposób, oparty na dobrze zorganizowanych planach korporacyjnych. Aby plan był skuteczny, musi zostać stworzony i wdrożony w określonej kolejności. Korzystając z odpowiednich etapów planowania korporacyjnego, będziesz w stanie tworzyć kompleksowe plany, które mogą przynieść korzyści Twojej organizacji.
Pomysł
Plan korporacyjny zaczyna się od pomysłu. Ten pomysł może pochodzić od członka zespołu wykonawczego, kierownika firmy, pracownika, klienta lub nawet sprzedawcy. Geneza pomysłu jest albo potrzebą ulepszenia sposobu, w jaki firma postępuje zgodnie z procedurą, albo planu na większą skalę, takiego jak rozszerzenie firmy lub wydanie nowego produktu. Gdy pomysł zostanie przedstawiony na stole podczas spotkania wykonawczego, kierownictwo musi ustalić, czy ten pomysł odnosi się do uzasadnionego interesu korporacji. Po ustaleniu potrzeby, na którą adresowana jest ta koncepcja, proces planowania korporacyjnego może iść naprzód.
Wkład
Aby plan mógł się powieść, należy wziąć pod uwagę różne frakcje firmy, na które plan ma wpływ. Na przykład restrukturyzacja działu sprzedaży wpływa na grupę sprzedaży, grupę zarządzającą i każdy dział, z którym codziennie kontaktuje się zespół sprzedaży. Stwórz zespół osób reprezentujących każdy z dotkniętych obszarów firmy i uzyskaj swój wkład w plan. Wprowadź zmiany w planie na podstawie danych wejściowych, które otrzymujesz, i opracuj ostateczną wersję roboczą, która może być polityką firmy.
Realizacja
Etap wdrożenia planowania korporacyjnego odbywa się etapami. Pierwsza faza przenosi plan do małej grupy kontrolnej, która eksperymentuje z planem i sprawdza, jak to będzie działać, gdy faktycznie zacznie działać. Następna faza wprowadza zmiany w planie na podstawie ustaleń grupy kontrolnej. Końcowym etapem etapu wdrażania jest ustrukturyzowane wdrożenie planu. Nie wdrażaj planu od razu. Przedstaw go wolno reszcie firmy, aby móc próbować naprawiać błędy na bieżąco, zanim zacznie wpływać na wydajność.
Monitorowanie
Plan nigdy nie jest całkowicie zakończony w świecie planowania korporacyjnego. Plan, który działał przez ograniczony czas, wygeneruje wyniki, które zostaną wykorzystane w przyszłych planach. Monitoruj regularnie swój plan, aby określić wpływ, jaki ma on na Twoją działalność. Trzymaj cotygodniowe lub comiesięczne spotkania, w zależności od potrzeb firmy, z zaangażowanymi kierownikami działów, aby ustalić, co można zrobić, aby ulepszyć plan w miarę jego rozwoju.
