DBA oznacza "robić interesy jak". DBA to nazwa, którą osoba lub firma używa w celach biznesowych. Na przykład, jeśli John Doe chce nazwać swoją firmę do koszenia trawników "Integrity Landscaping", może zarejestrować DBA i rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej jako Integrity Landscaping.
Podobnie, jeśli Betty i Jane mają już firmę prawnie nazwaną B & J Enterprises i otwierają piekarnię jako partnera, mogą zarejestrować DBA i prowadzić działalność jako "Sisters's Bakery" lub dowolne inne imię, które wybiorą.
DBA są czasami nazywane "fikcyjnymi nazwami", ponieważ używane nazwisko nie jest tym samym, co imię i nazwisko osoby lub firmy. Inne terminy powszechnie używane w DBA to "przyjęta nazwa" i "nazwa handlowa".
Cel i zalety korzystania z DBA
W niektórych stanach właściciele firm, którzy posługują się przybranym nazwiskiem, są prawnie zobowiązani do zarejestrowania DBA we władzach lokalnych - w większości przypadków urzędnika hrabstwa lub rząd stanowy - w celu ochrony konsumentów. Nawet w stanach, które nie wymagają DBA, wiele firm rejestruje DBA dla brandingu. Korzystanie z DBA pozwala na prowadzenie kilku funkcji biznesowych z wykorzystaniem założonej nazwy.
Na przykład posiadanie konta DBA umożliwia otwieranie kont bankowych z nazwą Twojej firmy, otrzymywanie i sprawdzanie gotówki w imieniu firmy oraz używanie nazwy firmy na umowach. Posiadanie DBA może również uniemożliwić konkurentom używanie nazwy, która jest taka sama lub bardzo podobna do nazwy Twojej firmy.
Skutki podatkowe związane z używaniem DBA
Sposób, w jaki firma jest opodatkowana i jak firma powinna składać podatki, zależy od wielu czynników. Należą do nich rodzaj działalności, na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, korporacja lub LLC. Korzystanie z DBA nie stanowi samo w sobie dodatkowych konsekwencji podatkowych. Koszt poniesiony w celu uzyskania DBA jest normalnym wydatkiem służbowym i można go odpisać jako odliczenie, jeśli utrzymujesz odpowiednią dokumentację.
Implikacje prawne korzystania z DBA
Prawne konsekwencje używania DBA - lub, co ważniejsze, niestosowania DBA, jeśli powinieneś używać jednego z nich na podstawie przepisów twojego stanu - różnią się znacznie w zależności od stanu. W niektórych stanach grozi grzywna, a nawet wykroczenie, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą pod przybranym nazwiskiem, nie rejestrując poprawnie DBA. W wielu stanach nie możesz legalnie egzekwować umowy z firmą, jeśli używasz niezarejestrowanej, przybranej nazwy.
