Polityka dotycząca małych przedsiębiorstw musi zawierać wytyczne dotyczące pozyskiwania materiałów w sposób wspierający wyniki finansowe firmy i jej szerszą wizję. Polityka dotycząca małych firm powinna uwzględniać priorytety firmy, takie jak wygoda i wartości organizacyjne, ale każda firma będzie przypisywać różny stopień różnym elementom swojej polityki zakupu.
Cena i wartość
Dla wielu firm polityka zakupowa dotyczy przede wszystkim płacenia jak najlepszej ceny za surowce. Im mniej płacisz za stworzenie produktu, tym więcej możesz zarobić, gdy go sprzedasz. Jednak niskie ceny często korelują z niską jakością. Wartość to miara ceny produktu w stosunku do jego jakości. Wiele firm tworzy polityki zakupowe, których celem jest uzyskanie jak najlepszej wartości, co nie zawsze wiąże się z płaceniem najniższej możliwej ceny, ale raczej stosunkowo niską ceną za materiały o odpowiedniej jakości.
Wygoda
Polityka zakupów firmy musi uwzględniać dostępność poszczególnych materiałów, a także wygodę zamawiania i harmonogramów dostaw różnych dostawców. Na przykład, jeśli produkujesz elektronikę, a sprzedawca, który może dostarczyć ci najtańszy drut, dostarcza tylko raz w miesiącu i wymaga złożenia zamówienia na dwa tygodnie przed dostarczeniem, może być sens, aby zamówić część drutu z droższy sprzedawca o krótszym zamówieniu i cyklu dostaw.
Relacje z dostawcami
Firmy budują z czasem relacje z konkretnymi dostawcami, którzy rozumieją ich potrzeby i zapewniają wysoką jakość usług. W przypadku niektórych firm lojalność wobec dostawców, którzy w przeszłości świadczyli usługi nadzwyczajne, może mieć wpływ na ceny, a czasem nawet na wartości. Na przykład, jeśli sprzedawca łaskawie zezwolił Twojej firmie na opóźnienie płatności w okresie ekstremalnych trudności z przepływem gotówki, możesz być skłonny do dalszego wspierania tego dostawcy nawet po znalezieniu tańszej i wygodniejszej alternatywy.
Etyka
Względy etyczne odgrywają istotną rolę w polityce zakupowej niektórych firm. Wiele niedrogich produktów jest wytwarzanych przy użyciu materiałów i procesów, które powodują szkody środowiskowe i pracę, które są niesprawiedliwie opłacane. Przedsiębiorstwa, które uwzględniają wartości środowiskowe i humanitarne w swojej ogólnej misji, będą szczególnie skłonne do podejmowania decyzji o zakupie na podstawie tego, czy dostępne opcje odpowiadają wartościom firmy. Firmy te zazwyczaj są skłonne płacić dodatkowe składki za produkty wytwarzane przez podobnie myślących dostawców.
