Istnieją oczywiste zalety przeprowadzania audytu finansowego w firmie i kilka różnych powodów takiego postępowania. Wada jest mniej oczywista, ale mogą istnieć uzasadnione powody, aby opóźnić audyt lub zastąpić mniej rygorystyczną procedurę księgową.
Czym jest audyt finansowy?
Audyt finansowy - czasami nazywany audytem sprawozdania finansowego - jest szczegółowym raportem, który wynika z badania ksiąg firmy przez wykwalifikowanego audytora - zwykle certyfikowanego publicznego księgowego lub firmę finansowo księgową zatrudniającą wykwalifikowanych specjalistów. Raport potwierdza, że przedstawione sprawozdania finansowe i ujawnienia są uczciwe i rzetelne.
Zalety audytu
Profesjonalny audyt przynosi korzyści różnym stronom. Dla urzędników firmy audyt stanowi zewnętrzne potwierdzenie kondycji finansowej firmy, która potwierdza ich dobre zarządzanie. Dla akcjonariuszy kontrola finansowa jest kluczowym środkiem do ustalenia wartości firmy. Dla społeczności biznesowej regularne audyty zwiększają reputację firmy i czynią ją pożądanym partnerem biznesowym. Dla kredytodawców firmy, audyty finansowe są warunkiem wstępnym prawie każdego rodzaju pożyczki biznesowej.
Wady audytu
W większości przypadków zalety audytu znacznie przewyższają wszelkie wady, dlatego większość firm przeprowadza regularne audyty, a audyty są wymogiem prawnym dla każdej spółki publicznej. Niemniej jednak audyty w żadnym wypadku nie są bezpłatne. Ankieta przeprowadzona przez Financial Executives Research Foundation (FERF) wykazała, że koszty audytu za rok 2013 dla spółek publicznych wyniosły średnio ponad 7 milionów USD. To nie jedyny koszt. Audyt stanowi konieczne, ale znaczące zakłócenie miejsca pracy firmy i może obniżyć wydajność w okresie audytu, ponieważ pracownicy odraczają inne zadania w celu wsparcia potrzeb audytora.
Ograniczenia audytu
Audyt nie jest gwarancją, że firma jest rzeczywiście rentowna, tylko że jest w reprezentowanym stanie w czasie audytu. Nawet wtedy audytorzy stwierdzili jedynie, że stosowali przyjęte metody rachunkowości i dołożyli wszelkich starań, aby zapewnić dokładność oświadczenia z audytu. Każde oświadczenie z audytu zawiera sformułowania wyjaśniające, że oświadczenie z audytu stanowi profesjonalną opinię i nie jest gwarancją.
W rzeczywistości, według National Council of Nonprofits, tylko 3,3 procent oszustw w miejscu pracy odkryto w procesie niezależnego audytu.
Kolejnym problemem dla akcjonariuszy i innych osób, które polegają na audytach w celu określenia statusu finansowego firmy, jest to, że utrzymywanie złych zarządców i złych audytorów nie jest łatwe. Nieuczciwy audyt przygotowany przez kontrolera zmawiającego nie jest opatrzony znakiem identyfikacyjnym. Waste Management zaraportowało 1,7 miliarda dolarów w wyimaginowanych zarobkach w 1998 roku; Raport z audytu był nieuczciwy, w dużej mierze dlatego, że wyżsi menedżerowie byli nieuczciwi. Ale Arthur Andersen, audytor firmy, również był winien i zapłacił 7 milionów dolarów grzywny. Audytorzy Arthura Andersena również byli częściowo odpowiedzialni za skandal Enronu, który oszukał akcjonariuszy w wysokości 74 miliardów dolarów. Ostatecznie Arthur Andersen wyszedł z biznesu.
