Listy darowizn są istotną częścią finansowania większości organizacji charytatywnych i non-profit. Kierownictwo i firmy są zasypywane wnioskami o darowizny. Aby być skutecznym, Twoja musi wyróżniać się od reszty, a także łączyć się z osobą, która ją czyta. Ciągłe kierowanie się sercem do odbiorcy podczas profesjonalnego i prostego przedstawiania sprawy może zapewnić wyższy wskaźnik sukcesu pozyskiwania funduszy.
Podaj swoje intencje z góry
Podanie celu listu - pozyskiwanie darowizn - z góry daje czytelnikowi wyraźne wskazanie, o czym piszesz. Jeśli poczekasz do końca listu, twój odbiorca może poczuć, że padł ofiarą taktyki "przynęty i zmiany". Przekazując wcześniej swoje pragnienie dotacji, wcześnie rozpoczynasz relację zaufania i uczciwości, co może skłonić ich do większego oddania.
Połącz się z odbiorcą
Znajdź kąt, który łączy się osobiście z odbiorcą i przywiązuje go do sprawy organizacji. Na przykład, jeśli szukasz darowizn na przyczynę związaną z rakiem, a adresat listu zasiada na tablicy z powodu konkretnego raka lub przyczyny związanej ze zdrowiem, podaj to w swoim liście. Aby utworzyć przykładowe listy, które łączyłyby się z wieloma odbiorcami, zbadaj rady i komitety organizacji charytatywnych podobnych do twoich. W ten sposób możesz przygotować jedną personalizację, która łączy wszystkich członków zarządu.
Komunikuj swoją własną pasję
Umieść prawdziwą pasję i szczerość w opisie swojej sprawy lub organizacji. Firmy są często zalewane prośbami o darowizny. Aby wyróżniać się od reszty, unikaj wszystkiego, co brzmi jak list w formie i mów z serca o tym, co Cię namiętnie podoba. Prawdziwy entuzjazm, który posiadasz, będzie rezonować poprzez twoje słowa.
Przykłady z życia wzięte
Dołącz przykłady od osób, które pomogły Twojej sprawie lub organizacji. Pokazuje to, czego mogą pomóc dotacje, o które prosisz. Nakłada też twarz na to, co sprawdza pisarz. Wybierz najciekawsze i najbardziej inspirujące historie z twoich referencji, aby mieć najsilniejszy wpływ. Możesz także dostosować narracje do konkretnych zainteresowań odbiorcy, wybierając te, z którymi najprawdopodobniej się połączy. Na przykład, jeśli masz historię od osoby znajdującej się w rodzinnym mieście adresata, może to silniej rezonować.
