Nowe firmy w Stanach Zjednoczonych muszą zarejestrować się w odpowiednich urzędach państwowych i samorządowych, aby działać. Wymagania nałożone na właścicieli w celu rejestracji firmy mają wiele wspólnego z typem biznesowym. Ponadto firmy muszą uzyskać odpowiednie licencje i pozwolenia na legalne prowadzenie działalności w państwie i mieście, w którym firma się znajduje. Nieprawidłowe zarejestrowanie firmy może skutkować karami, mandatami i zamknięciem firmy.
Zarejestruj nazwę firmy. Większość stanów zabrania dwóm firmom w tym samym stanie udostępniania tej samej nazwy firmy. Przeprowadź wyszukiwanie dostępności nazwy na stronie internetowej Sekretarza Stanu, w której firma prowadzi działalność, aby upewnić się, że nazwa firmy nie jest używana lub przechowywana w rezerwie w stanie. Ponadto nazwa firmy, która jest znakiem towarowym innej firmy, nie może być używana przez inną firmę w żadnym państwie. Ponadto większość stanów wymaga, aby nazwy firm zawierały słowa wskazujące strukturę firmy. Na przykład wiele stanów wymaga, aby korporacje zawierały słowa "ograniczony", "korporacja" lub "włączone" w nazwie firmy. Wygląda na to, że właściciele i firmy partnerskie mają tę samą firmę, co właściciel firmy, chyba że właściciele firmy zarejestrowali fikcyjną nazwę firmy. Fikcyjna nazwa firmy, określana również jako nazwa założona, umożliwia firmom używanie innej nazwy handlowej, pod którą sprzedawane są towary i usługi. Zapisz fikcyjną nazwę firmy w biurze urzędu powiatowego, w którym działa firma.
Wybierz strukturę prawną firmy. Firmy mogą tworzyć jako jednoosobową firmę, partnerstwo, LLC, LLP lub korporację. Struktura wybrana dla firmy będzie miała konsekwencje prawne i podatkowe dla właścicieli firmy. Na przykład jednoosobowe firmy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność za straty i długi przedsiębiorstw, ale z drugiej strony właściciele jednoosobowi mają możliwość dochodzenia swoich zysków i strat z działalności gospodarczej na podstawie indywidualnego zeznania podatkowego. LLC, LLP i korporacje muszą złożyć odpowiedni dokument w agencji rządowej w państwie, w którym firma działa. Zwykle odbywa się to w biurze Sekretarza Stanu w hrabstwie, w którym firma się znajduje. Ponadto do dokumentu zgłoszenia należy dołączyć odpowiednią opłatę za wniesienie skargi, która różni się w zależności od stanu. Większość stanów nie ma wymogów dotyczących składania oświadczeń dla właścicieli, aby utworzyć spółkę osobową lub jednoosobową.
Poproś o numer identyfikacyjny podatku federalnego z Internal Revenue Service. Strona internetowa firmy stwierdza, że wszystkie korporacje, spółki z oo, spółki osobowe i firmy z pracownikami muszą ubiegać się o federalny numer identyfikacji podatkowej. Firmy mogą ubiegać się o federalny numer identyfikacji podatkowej na stronie internetowej IRS, telefonicznie, faksem lub pocztą. Ubieganie się przez telefon lub przez Internet pozwala urzędowi skarbowemu wydać firmę o federalnym numerze identyfikacji podatkowej do natychmiastowego użycia. Firmy, które zdecydują się wysłać formularz SS-4 do urzędu skarbowego, mogą poczekać do czterech tygodni na otrzymanie federalnego numeru identyfikacji podatkowej. Firmy, które faksują formularz SS-4, mogą czekać do czterech dni roboczych na otrzymanie federalnego numeru identyfikacji podatkowej.
Zarejestruj firmę w Departamencie Skarbu Państwa. Każde państwo ma własne przepisy podatkowe. Wiele państw nakłada podatki państwowe na przedsiębiorstwa działające w granicach państwa. Wszystkie stany wymagają, aby firmy z pracownikami rejestrowały się w ubezpieczeniach pracowniczych i podatkach od bezrobocia. Firmy mogą uzyskać numer identyfikacji podatkowej w trybie online lub od Departamentu Dochodu w stanie, w którym firma się znajduje. Przedstaw odpowiednie dokumenty dotyczące tworzenia działalności gospodarczej oraz federalny numer identyfikacji podatkowej, aby zarejestrować firmę w Departamencie Dochodu w swoim stanie.
Złóż wniosek o pozwolenia i licencje potrzebne do prowadzenia działalności. Licencje i zezwolenia wymagane do prowadzenia działalności różnią się w zależności od rodzaju działalności. Niektóre firmy muszą uzyskać licencje zawodowe wydawane na szczeblu państwowym. Prawnicy, fryzjerzy, architekci i inni profesjonaliści muszą uzyskać ważną licencję zawodową do działania w ich stanie. Ponadto większość firm musi uzyskać ogólną licencję biznesową, aby legalnie działała w hrabstwie, w którym firma się znajduje. Ponadto firmy prowadzące sprzedaż detaliczną będą musiały uzyskać pozwolenie na sprzedaż i użytkowanie, a także różne pozwolenia na zagospodarowanie przestrzenne. Skontaktuj się z biurem sekretarza miejskiego w hrabstwie, w którym działa firma, aby ustalić, jakie zezwolenia i licencje są wymagane do prowadzenia działalności.
