Zmiany w miejscu pracy mogą potencjalnie przerazić ludzi. Jeśli firma planuje wprowadzić radykalną zmianę w polityce, która będzie miała znaczący wpływ na pracowników, ważne jest, aby starannie zarządzać komunikacją swoich nowych pomysłów. Umożliwienie rozwoju plotek i przypuszczeń może być szkodliwe dla morale personelu i autorytetu twojego kierownictwa. Będziesz chciał upewnić się, że podasz jak najwięcej informacji o planowanych zmianach i mieć pewność, że Twój personel w pełni rozumie, co próbujesz zrobić.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Drukarka
-
Oprogramowanie do prezentacji
Sporządź dokument zawierający szczegółowe informacje na temat nowych zasad Twojej firmy. Wydrukuj wystarczającą ilość tych materiałów, aby rozprowadzić je wśród wszystkich swoich pracowników.
Zrób kilka slajdów zawierających opisy wyjaśniające szczegóły nowej polityki i jej konsekwencje dla pracowników za pomocą oprogramowania do prezentacji.
Zorganizuj wszystkim pracownikom udział w spotkaniu, na którym możesz przedstawić swoje nowe zasady. Jeśli jest to niepraktyczne i potrzebujesz pewnej liczby pracowników pracujących w tym samym czasie, być może będziesz musiał utworzyć serię spotkań. Upewnij się, że wszyscy Twoi pracownicy zostali zaproszeni na spotkanie i zrób notatkę, jeśli ktoś jest na wakacjach lub jest chory.
Rozpowszechniaj dokument opisujący nowe zasady na początku spotkania, a następnie skorzystaj z prezentacji, którą przygotowałeś, aby pomóc Ci porozmawiać o konsekwencjach jej wdrożenia. Zachęć swoich kolegów do robienia notatek i zapisywania pytań, dopóki nie skończysz rozmowy.
Weź udział w sesji pytań i odpowiedzi pod koniec spotkania, aby zgłosić zastrzeżenia dotyczące nowej polityki. Zachęcaj do debaty i bądź gotów bronić swoich pomysłów i przyczyn wdrożenia nowej polityki. Wyjaśnij, że Twoi pracownicy mogą w każdej chwili zwrócić się do Ciebie z wszelkimi problemami.
Prześlij pocztą elektroniczną dokument polisy do wszystkich pracowników i umieść kopię w sieci komputerowej swojej firmy.
Zorganizuj sesje "mop-up", aby objaśnić nową politykę pracownikom, którzy byli nieobecni w czasie twoich spotkań.
Wskazówki
-
Twórz arkusze informacyjne i plakaty, które wyjaśniają twoją nową politykę rozpowszechniania w pobliżu siedziby Twojej firmy.
