Budżet to plan operacji i działań na następny okres, np. Miesiąc, kwartał lub rok, wyrażony ilościowo. Budżetowanie zerowe to metoda budżetowania, która wymaga specjalnego uzasadnienia każdego elementu kosztów, tak jakby działania były podejmowane po raz pierwszy. Przyrostowe budżetowanie to podejście do tworzenia budżetu, które zakłada niewielką zmianę w działaniu na następny rok w porównaniu z rokiem bieżącym.
Przygotowanie
Zasadniczo budżetowanie oparte na zerach wymaga przygotowania budżetu rozpoczynającego się od zera budżetu co kwartał lub rok. Nie musisz zaczynać od zera, ale możesz zacząć od bieżącego poziomu wydatków i pracować w dół. Robiąc to, rozważ, co by się stało, gdyby jakiś konkretny aspekt bieżących wydatków i operacji został usunięty z budżetu. Przyrostowy budżet wymaga jedynie dodania lub odjęcia od poprzednich poziomów kosztów. Rozpoczynasz od budżetu poprzedniego okresu i dodajesz lub odejmujesz od niego zgodnie z oczekiwanymi potrzebami.
Usprawiedliwienie
W budżetowaniu zerowym musisz uzasadnić każdy dolar kosztów od zera, tak jakby zaangażowane programy były inicjowane po raz pierwszy. W przeciwieństwie do tego, przyrostowe budżetowanie wymaga uzasadnienia tylko dodania lub odejmowania od poprzednich poziomów kosztów.
Ubytek
Przyrostowy budżet zachęca do pełzania i marnowania wydatków na pełzanie do budżetów. Dzieje się tak dlatego, że korzystając z tego systemu, utrwala się przeszłe nieskuteczności, ponieważ poziomy kosztów rzadko podlegają ścisłej kontroli. W budżetowaniu zerowym każdy aspekt budżetu jest badany pod względem kosztów i korzyści, eliminując w ten sposób marnotrawstwo i nieefektywność operacji.
Alokacja zasobów
W budżetowaniu zerowym każda działalność organizacyjna lub pakiet decyzyjny jest oceniany i klasyfikowany na podstawie korzyści dla organizacji. Działania kluczowe dla samego istnienia organizacji, takie jak pracownicy, mają najwyższy priorytet. Środki są następnie przydzielane do budżetu, zgodnie z dostępnymi środkami oraz oceną i rankingiem konkurencyjnych pakietów. Przy narastającym budżetowaniu środki z ubiegłego roku przeznaczone na działanie są po prostu korygowane o inflację, niezależnie od rankingu działalności.
Częstotliwość przygotowania
Innym sposobem, w jaki budżetowanie zerowe i przyrostowe budżety różnią się pod względem częstotliwości przygotowań. Ze względu na ogromną ilość czasu potrzebnego do ich sporządzenia, budżety zerowe są przygotowywane co pięć lat. Budżet inkrementacyjny jest przeprowadzany co roku, ponieważ budżet na poprzedni rok musi zostać uwzględniony przy jego przygotowywaniu.
