Jako właściciel firmy, być może będziesz musiał od czasu do czasu angażować się w długoterminowe projekty doskonalenia biznesu, takie jak zakup nowego sprzętu, który wymaga montażu, dodanie nowego budynku lub powiększenie magazynu, na przykład. Projekty te mogą trwać kilka miesięcy i ważne jest, aby mieć możliwość śledzenia kosztów w czasie, aby zapobiec przekroczeniom budżetu.
Ważne jest również posiadanie zabezpieczenia, które zapobiegnie płatności przed terminem prac, które nie zostały jeszcze zakończone. Konto kapitałowe w toku, czyli rachunek CWIP, służy do śledzenia kosztów tego typu projektów, dając wgląd w rozwiązania wszelkich problemów, zanim staną się większe problemy.
Wskazówki
-
Praca kapitałowa w toku lub CWIP jest kontem aktywów w bilansie. Służy on do rejestrowania bieżących kosztów związanych z projektami długoterminowymi, takimi jak budowa nowego budynku. Po zakończeniu projektu koszty zostają przeniesione na konto aktywów, środków trwałych i wyposażenia.
Co to jest kapitał w toku?
Ta terminologia jest używana w rachunkowości do oznaczania kosztów związanych z budową dużego zasobu, takiego jak nowy budynek. Podczas budowy budynku jest on rejestrowany jako praca w toku lub WIP, a nie jako gotowy zasób. Po ukończeniu budynku zostanie on nagrany w inny sposób. Na czas trwania projektu budowlanego koszty budynku są gromadzone i rejestrowane w sposób, który pomaga śledzić postęp projektu w kierunku jego ukończenia.
Rachunkowość prac w toku
Proces rejestrowania transakcji dla CWIP obejmuje korzystanie z oddzielnego konta, które mieści się w sekcji aktywów długoterminowych bilansu i często jest nazywane "prace budowlane w toku". Budowa i kapitał to dwie kategorie, które są czasami używane zamiennie, chociaż kapitał jest terminem bardziej ogólnym, który może obejmować inne rodzaje projektów, takich jak zakup nowego sprzętu, który wymaga montażu.
Koszty związane z trwającym projektem kapitałowym są rejestrowane jako obciążenia w celu zwiększenia salda rachunku środków trwałych WIP. Projekt nie podlega amortyzacji, dopóki ukończony budynek lub inny składnik aktywów nie zostanie ukończony i oddany do użytku w przedsiębiorstwie. Po zakończeniu wszystkie koszty na koncie WIP związane z projektem zostaną przeniesione na nowe konto aktywów za pomocą wpisów debetowych.
Gotowy projekt
Po zakończeniu projektu księgowy firmy przenosi wszystkie koszty z dziennika WIP na nowe konto aktywów. Gotowy zasób, taki jak nowy budynek lub magazyn, jest teraz wyświetlany w bilansie firmy jako składnik aktywów w sekcji rzeczowe aktywa trwałe.
Monitorowanie wpisów WIP
Wiele problemów może pojawić się przy rozliczaniu i śledzeniu kosztów WIP, dlatego warto zachować wszystkie szczegóły na oddzielnym koncie aż do zakończenia projektu. Na przykład firma budowlana może mieć zbyt duże koszty, prosząc o spłatę, gdy nie osiągnęła jeszcze odpowiednich etapów budowy. Projekt może być ukończony tylko w 25 procentach, ale na przykład 40 procent budżetu zostało już wykorzystane.
Kiedy projekt budowlany jest zagrożony przekroczeniem budżetu, łatwiej jest zauważyć, czy firma przegląda swoje konto WIP i regularnie generuje raport do przeglądu, na przykład miesięczny lub tygodniowy. Inne kwestie, takie jak firma budowlana, która nie zalega z jej fakturowaniem, może w przyszłości stworzyć problem z przepływem pieniężnym, jeśli oczekuje zapłaty dużej sumy naraz.
Wiele pakietów oprogramowania księgowego ma możliwość śledzenia WIP, ale można to również zrobić w arkuszu kalkulacyjnym. Proces obejmuje etapy projektu i stosowanie procentu ukończenia, który jest aktualizowany przez cały okres trwania projektu. W przypadku krótkich projektów trwających cztery tygodnie lub mniej raport może nie zawierać żadnej wartości. Jednak większe projekty, takie jak budownictwo, mogą z łatwością trwać 12 miesięcy lub dłużej, a sporządzenie raportu monitorującego wpisy WIP i porównanie ich z oczekiwaniami budżetowymi projektu może zapobiec potencjalnym katastrofom budżetowym i przepływom pieniężnym.
