Biznes polega na sprzedaży towarów i usług z zyskiem. Kiedy dostarczasz towary lub usługi, kupujący musi zapłacić. Aby wskazać płatność, sprzedawca wystawia fakturę - formę rachunku - ilość towarów lub usług dostarczanych po ustalonej z góry cenie. Coraz częściej wiele firm projektuje teraz własne oficjalne faktury za pomocą komputera osobistego zamiast kupować je, ponieważ nie ma zatwierdzonego standardowego formatu dokumentu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Drukarka
-
Internet
Przejdź do programu Microsoft Excel i otwórz pusty arkusz kalkulacyjny i skonfiguruj szablon faktury. Arkusz kalkulacyjny został zaprojektowany z polami, w których można wprowadzić numer faktury, datę, ilość towarów i dane cenowe. Wpisz nazwę swojej firmy i dane kontaktowe na górze arkusza kalkulacyjnego. Logo nie jest konieczne, ale możesz je po prostu skopiować i wkleić, jeśli zdecydujesz się je dodać.
Pobierz bezpłatny szablon na swój komputer z Internetu. Istnieją strony internetowe, które sprzedają szablony za niską cenę, ale można zaoszczędzić pieniądze, pobierając bezpłatny z różnych stron internetowych, w tym Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org i Quickbooks.intuit.com.
Dostosuj szablony, zastępując przykładowe informacje firmowymi. Obejmuje to nazwę i dane kontaktowe Twojej organizacji oraz imię i nazwisko osoby lub firmy, której należna jest płatność. Jeśli zdecydujesz się dodać logo i masz dane kontaktowe, nie musisz powtarzać tych samych informacji na fakturze.
Wskaż numer zamówienia zakupu i numer faktury. Numer zamówienia umożliwia identyfikację towarów, za które jest obciążany kupujący. Ważniejszy jest jednak numer faktury, który wiele firm stosuje jako funkcję kontrolną w swoich procesach księgowych. Ważne jest, aby nie powtarzać tego samego numeru po wystawieniu jednej faktury, ponieważ kupujący mógłby odmówić zapłaty, nawet jeśli dane i inne szczegóły na fakturze są różne.
Użyj dokumentu Microsoft Word, aby zaprojektować fakturę, jeśli ta opcja Ci odpowiada. Dokument Word jest łatwy w użyciu. Otwórz pustą stronę i wpisz nazwę firmy oraz dane kontaktowe. Możesz skopiować logo ze swojej strony internetowej, jeśli je posiadasz, i wkleić je w dokumencie programu Word, aby wyglądało oficjalnie. Tabulowanie dostarczonych towarów lub usług oraz wyceny. Podaj miejsce na autoryzację podpisu za pomocą zobowiązań.
