Wielu przedsiębiorców postrzega działalność w zakresie automatów sprzedających jako relatywnie mało sprawną możliwość biznesową, która wymaga niewiele więcej niż początkowej inwestycji, a następnie niewielkich ilości rutynowych czynności konserwacyjnych. Nawet jeśli zwrot z inwestycji jest niewielki, operator automatów sprzedających jest nadal właścicielem firmy i musi przestrzegać wszystkich lokalnych i stanowych przepisów, które mają zastosowanie do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym do otrzymywania licencji dostawcy i innych wymagań licencyjnych.
Licencjonowanie automatów
Niektóre gminy wymagają od operatorów automatów sprzedających uzyskania licencji na swoje maszyny, tak jakby byli tradycyjnym dostawcą, stale obecnym w jego firmie. Podczas gdy większość stanów nie reguluje licencjonowania automatów sprzedających - a wiele samorządów lokalnych nie reguluje automatów do sprzedaży - właściciele firm muszą zbadać swoje lokalne rozporządzenia, aby ustalić, czy muszą zarejestrować się w celu uzyskania licencji dostawcy. Skonsultuj się z departamentem ds. Dochodów lub działem licencjonowania firm w mieście, aby ustalić lokalne przepisy.
Uwagi dotyczące Licencjonowania
W niektórych obszarach przepisy licencyjne dotyczące automatów sprzedających mogą się różnić w zależności od zmiennych biznesowych. Wiele obszarów umożliwia właścicielom firm umieszczanie automatów sprzedających w swoich zakładach bez konieczności uzyskiwania licencji dostawcy, wykorzystując istniejącą strukturę firmy jako umowę licencyjną w celu objęcia automatów sprzedających w sklepie. Większość obszarów wymaga od operatora firmy produkującej automaty vendingowe tylko jednego dostawcy licencji, a nie indywidualnego licencjonowania. Inne obszary pozwalają automatom sprzedającym pieniądze na organizacje non-profit - kościoły, organizacje rodziców i nauczycieli lub organizacje młodzieżowe - aby działały bez licencji.
Kary dla nielicencjonowanych dostawców
Gminy wymuszają różne kary dla sprzedawców, którzy działają bez licencji. W większości przypadków po raz pierwszy przestępcy stają w obliczu grzywny. Chociaż wysokość tych grzywien jest różna w różnych lokalizacjach, może to być poważnym problemem dla operatorów automatów sprzedających w niepełnym wymiarze godzin. Ze względu na ich ograniczoną zdolność do generowania dochodu, niewielka kara w wysokości 100 USD może stanowić kilkumiesięczny zysk dla małego operatora automatów sprzedających.
Licencja podatku obrotowego
Niezależnie od lokalnych przepisów dotyczących zezwoleń sprzedawców dla operatorów automatów sprzedających, właściciel automatów sprzedających może być zmuszony do podania podatków od sprzedaży zapłaconej za przedmioty sprzedawane przez swoje maszyny, a zatem potrzebuje licencji podatku obrotowego. Prawo podatkowe w zakresie sprzedaży jest różne w różnych stanach, chociaż wiele stanów wyłącza małą sprzedaż - zwykle mniej niż 10 lub 15 centów z podatku od sprzedaży. Podatki od sprzedaży żywności i napojów mogą być ustalane w innej wysokości niż sprzedaż innych dóbr materialnych, takich jak zabawki. Przy zgłaszaniu podatku obrotowego kwota zebrana od klientów obejmuje podatek i koszt sprzedaży. Na przykład, gdy podatek od sprzedaży żywności wynosi 2 procent, 50-procentowy napój gazowany sprzedawany za pośrednictwem automatu sprzedającego należy zgłosić jako sprzedaż 48 centów i 2 centów podatku.
