Zabawa jest sposobem na zebranie pieniędzy i zaangażowanie społeczności w zdrowe wydarzenie. Ponieważ trasy do zabawy są niekonkurencyjne i otwarte dla każdego, możesz przyciągnąć szeroką gamę zawodników, od biegaczy szukających wyścigu treningowego do rodzin, które chcą spędzić razem aktywny poranek. Organizowanie zabawy wymaga dużo planowania, ale może podnieść znaczną ilość pieniędzy i świadomości dla twojej sprawy.
Rozpocznij planowanie co najmniej na sześć miesięcy przed faktycznym wyścigiem. Nadaj rasie nazwę i ustal budżet. Aby ułatwić sobie pracę, organizuj komitety wolontariuszy, aby zajmować się promowaniem wyścigu, pozyskiwaniem darowizn, zakładaniem kursu i przyjmowaniem biegaczy. Zachowaj dodatkowy zestaw nazwisk ochotników, aby pomóc w nieoczekiwanych problemach pojawiających się podczas procesu planowania.
Wybierz długość wyścigu, zmierz kurs i zabezpieczyć niezbędne pozwolenia. Odwiedź sąd w hrabstwie, aby sprawdzić pozwolenia, które są potrzebne, aby zorganizować publiczne wydarzenie, szczególnie, jeśli będziesz musiał zamknąć drogi dla swojej rasy. Uzyskaj zezwolenia z jak największym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że nie napotkasz rządowych opóźnień zbliżających się do wydarzenia. Będziesz także musiał zarejestrować swoje wydarzenie jako zbiórkę pieniędzy, aby umożliwić ci wzięcie pieniędzy od uczestników.
Rekrutuj sponsorów do wyścigu. Poproś lokalne firmy, aby przekazały pieniądze lub materiały na wyścig, i oferują bezpłatne logo do materiałów promocyjnych. Poszukaj sponsorów na stoły pomocnicze, kubki na wodę, napoje i przedmioty, które można włożyć do torby na prezenty dla każdego biegacza. Możesz również zyskać dodatkowe wsparcie finansowe, oferując umieszczenie logo firmy na koszulkach wyścigowych, gdzie uzyska wysoką widoczność.
Projektuj materiały promocyjne. Spraw, aby plakaty wisiały w mieście, aby promować wydarzenie, przygotuj mapy kursów przed i podczas imprezy oraz formularze rejestracyjne. Jeśli masz budżet, zaprojektuj stronę internetową, aby promować zabawę i zoptymalizować ją tak, aby potencjalni biegacze mogli ją znaleźć. Zatrudnij wolontariuszy do dystrybucji materiałów przynajmniej na dwa miesiące przed wyścigiem.
Przygotuj podstawowe zasady wyścigu. Zdobądź śliniaczki i szpilki dla zawodników, zatrudnij kogoś do wystrzelenia działającego pistoletu, wypożycz zegar, aby śledzić czas ukończenia, i znajdź fotografa, który wykona zdjęcia fotografów kończących. Drukowanie koszulek wyścigowych w torbach wyścigowych i łączenie worków z innymi darowanymi towarami.
Zaznacz kurs rano w wyścigu. Korzystając z zespołu wolontariuszy, stwórzcie stację powitalną, wypijcie kubki wody lub napój sportowy na każdej stacji pomocy i umieśćcie znaki i wolontariuszy w ważnych punktach zwrotnych na trasie. Upewnij się, że zegar jest na miejscu i zawieś znaki, aby kierować się bezpośrednio na parking.
