Więc to zrobiłeś. Zaczynałeś od tego biznesu, o którym zawsze marzyłeś, a sprawy wyglądają na dobre. Zaprojektowałeś produkt, zidentyfikowałeś swój rynek docelowy i założyłeś stronę internetową. Jest jednak jedno mniej efektowne zadanie, którego nie można zignorować. Utrzymywanie porządku książek jest jednym z kluczowych kroków do utrzymania zdrowego przepływu środków pieniężnych - zapewnienie, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby opłacić rachunki, a jednocześnie nadal zarabiać. Dezorganizacja może kosztować pieniądze firmy, a także może również mieć konsekwencje prawne jeśli nie uda ci się prawidłowo złożyć podatków.
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać, gdy zastanawiasz się, jak zarządzać finansami swojej firmy:
Zachowaj księgę
ZA księga główna jest zapisem napływu i odpływu pieniędzy w firmie. Użyj księgi rachunkowej, aby zarejestrować wszystkie transakcje dokonywane przez Twoją firmę. Dokumentuj każdą sprzedaż, wszystkie wydatki, opłaty bankowe lub inne koszty. Możesz zachować księgę w starym stylu za pomocą pióra i papieru, lub możesz wybrać bardziej wyrafinowany system, taki jak QuickBooks, Excel lub FinancialForce.
Złożyć faktury
Faktury i pokwitowania są podstawą małej firmy. Jeśli sprzedajesz namacalny produkt, na przykład coś, co można znaleźć w sklepie lub butiku, zachowaj kopię każdego pokwitowania że Twoi klienci dostają za dokonanie zakupu. Podobnie, jeśli sprzedajesz droższy produkt do zamówień niestandardowych lub jeśli świadczysz usługę, generowanie i zatrzymywanie kopii faktur, a następnie zaznaczyć, kiedy zostały opłacone faktury. Jeśli zdecydujesz się na używanie systemu komputerowego do rejestrowania transakcji firmy, skorzystaj z możliwości systemu do tworzenia i przechowywania elektronicznych rachunków i faktur. W przeciwnym razie zainwestuj w skaner, aby móc ręcznie skanować i zapisywać faktury i paragony na swoim komputerze.
Zarządzaj wydatkami
Równie ważne jest prowadzenie ewidencji wydatków, które firma poniosła. W ten sposób możesz porównać swoje wydatki z dochodami, aby ustalić, czy wydajesz pieniądze na niezrównoważonym poziomie. Na przykład możesz zdać sobie sprawę z tego, że kwota, którą wydajesz na szybki dostęp do Internetu, może zostać zmniejszona poprzez przejście na konkurenta lub ustalenie, że inny dostawca oferuje niższą opłatę transakcyjną za płatności online.
Uzgodnij wyciągi bankowe
Joseph Benoit w magazynie "Entrepreneur" poleca menadżerom, którzy regularnie dokonują przeglądu swoich finansów, aby ustalić, czy ponoszą straty, osiągają równe zyski lub osiągają zyski. Jednym z najlepszych sposobów rozwiązania tego problemu jest porównanie księgi z miesięcznymi wyciągami bankowymi. To nie tylko daje możliwość szczegółowego przejrzenia każdej transakcji, ale także pomoże ci zidentyfikować wszelkie rozbieżności. Zwykle sprawdzaj wyciągi bankowe co miesiąc, aby upewnić się, że są one zgodne z Twoją wewnętrzną księgą.
Przygotowanie podatkowe
Ostateczną rzeczą, o której muszą pamiętać małe firmy przy zarządzaniu swoimi książkami, jest obowiązek płacić podatek. Nie tylko musisz płacić podatek od przychodu, ale możesz również być zobowiązany do zapłaty podatku od usług lub produktów kupowanych od innych. Trzymaj wszystkie papiery w kolejce, więc jesteś gotowy zapłacić podatek IRS przychodzą czas.
